关于员工移动通讯费用定额补贴的管理办法.doc

为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。
一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则
(一)因工需要,并非福利的原则。
(二)岗位特点决定补贴多少的原则。
(三)定额补贴,超支自负的原则。
(四)享受补贴必须承担责任的原则。
(五)一人仅允许一个号码享受补贴的原则。
二、享受移动通讯费用定额补贴的范围
凡公司机关在册员工中,经试用期考核合格正式录用后,即可向综合部申请移动通讯费用定额补贴,经公司主管领导审批后,按其岗位标准予以补贴。
三、员工移动通讯费用定额补贴标准
根据员工职务、工作岗位特点,特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度,将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类:
一类标准 300元/:公司总经理班子成员。
二类标准 200元/:与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员,包括:营销部正、副部长、采购部负责人、综合部外联主办人员。
三类标准 150元/:公司副总工程师、总经理助理级人员
、营销部联系对外业务人员(含驻洗煤厂调度员)、内保部负责工农关系协调和对外事务人员、采购部业务主办、综合部外联协办人员。
四类标准 120元/:上述以外的各部正、副部长,轿车司机。
五类标准 80元/:公司业务骨干人员,包括:驻矿工程师、驻矿销售人员、采样班班长、化验班班长、公司付薪聘用的矿长、公司财务部、技术部、安检部、生产部的业务骨干、公司内保部火工品管理人员、小车班司机。
六类标准 50元/:在公司机关管理岗位,但一般不因为工作原因与公司外部发生联系的人员。如采样班、化验班其他人员、洗煤厂司磅员、机关各部室的一般管理岗人员。
四、管理措施
(一)通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准,由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码(一人只能提供一个号码)充值,不以现金形式发放。
(二)新进员工试用考核合格转正后,由本人提出申请,经主管审批同意后,从次月起享受补贴。
(三)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。离职、退岗人员除已充费用外,不再续交话费补贴。
(四)超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准,需由总经理审批。
(五)取消公出通讯费用额外补贴。
(六)凡享受通讯补贴人员,必须保持24小时手机通畅,凡一月内发生两次以上,或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的,将暂停其半年以上通讯费用补贴。暂停通