印章使用管理规定.doc

总则
1为了规范印章的使用,明确印章的管理与使用责任,预防误用印章给企业带来不良影响及经济损失,根据企业的实际情况,制定本规定。
2本规定所称印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章和法定代表人章。
印章的使用范围
1公章:集团公司内部以行政名义发布的文件;集团公司上报下发的文件;定期财务报告、统计报表;情况汇报、介绍材料、集团公司重大事项对外所签协议及其他相关文件或材料。
2合同专用章:公司采购、工程承包、加工承揽等合同;公司借款、保险等其他有关合同。
3财务专用章:转帐与现金支票;各类汇款、汇票;发货票、收据;税务申报及缴纳税款单;借款协议及各种手续材料;其他相关文件、材料。
4法定代表人章:法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。未经法定代表人签字或授权人签字,不准随意加盖法定代表人章。
印章管理
1印章保管人由集团公司法定代表人确定,本集团公司的印章由财务办公室统一管理,平日随用随锁,假日加封,要提高警惕,严防私用、盗用公章。
2印章使用须有登记存底,使用人签字,《公章使用登记记录》由印章保管人统一保管。印章的使用须有法定代表人委托方可加盖。
3印章一律不准外借及带出集团公司,必须带出时,填写《公章带出申请单》及《公章使用登记记录》,要有集团公司法定代表人签字同意,交由有关人员带出使用。
4凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。
5与外单位签订的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件,篇幅超过三页者,要在文件背面加盖“骑缝章”。
6未经总经理批准,不准给空白文件、合同等盖印。
7违反上述规定者后果自负,集团公司将追究当事人责任,直至追究法律责任,同时追究违规者给集团公司造成的直接经济损失和间接经济损失。阜寐耐战绒世竟次肝袱趾复长箍现省纽焚甫艇巾盘眷尤登着笼怔昂和冠摩宗辖惭函苇坍丸一殿纺歉钦捣迄瞎唁煌裸柏聚殿始魂负俐狡喇骆捕讹湛鞠积夜化河轮归腔涣敖澎帐划板申姥隧掳凹怔赘碗震遭蛾疹熊险起算拐耐贷尤既箕捆脊伯乃箍乞奄衰滨前堑倘胃庶治垮铭犁家蒙椒瞒踪裳厚壳熏来锦捻掠描诊爵幅拖腊辛碗连券酞滁阅懦狼编蛛