印章管理使用规定.doc

印章管理使用规定.doc:..重庆市阿陀利生态农业有限责任有限公司印章管理使用规定第一章总则第一条为加强和规范公司印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,结合公司实际,特制定木规定。第二条本规定所指印章包括公司公章、****第三条本规定所指印章统一由公司行政部根据公司需要,按照国家规定制发。任何个人不得擅自刻制。第二章印章的管理第四条公司行政部市公司各类卬章的综合管理部门。行政部对公司各部(室)刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成严重后果的,公司将给予严肃处理。第五条公司各类印章制定专人保管和监用。印章管理人员要明确自己的职责,保证印章的绝对安全和正确使用;防止滥用和被盗用。第六条印章保管人员还要注意保养印章,及时进行清洗(木质、塑料制),加印油(原子/光敏印油),以确保盖印时清晰。第七条使用印章都必须办理用印登记手续,填写用印申请单。包括:使用部门、申请口期、用印类别、分数、文件名称及说明、批办人、监印人、申请人以及印鉴留存。监印人在用印吋要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观,落款处加盖的印间应“骑年压月〃。第八条所有使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等,用印单位或部门指定专人负责,留底存档。第九条监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向公司领导汇报。监印人不得擅自用印,违者严惩不贷。第十条印章原则上不借岀使用,特殊情况须借出使用时,用印部门须出具申请报告,由公司杓*审核批准后方可借出,并派人监印。第三章印章的使用第十一条公司卬章是公司公务活动的代表,体现公司的权力、凭信及职责。在社会交往和市场交易中有着举足轻重不可替代的法律地位与权威性。第十二条凡以公司名义发岀的公文、公函、文件等要有承办部门负责人签名,公司杓*签发的拟文稿,方能使用公章。第十三条凡以公司名义对外签订的协议、合同、委托书、意向书等用印吋,须承办部门中请人报*****审阅签字,并经****审核呈明****后方可用印。第十四条第十二条及第十三条所述情况,若遇和枠外出而办理时效性又很强的可由****签发用印,但****事后要将情况呈明****o第十五条公司统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等用印,须相关部门负责人审核签字,经****审阅签字,经****审核后方可用印。第十六条公司机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表须相关部门负责人审核签字,并报杓杓审阅后,方可用印。第十七条公司印章一般不对个人使用。公司员工因个人需要用印时,必须填写用印申请单,由部门主管领导批准或由和**审批,方可用印。第十八条各部(室)印章的使用,各部(室)印章由该部(室)负责人或指定专人保管,用印时须做好用印登记,包括用印申请人、用印时间、用印内容等信息,由部门负责人签字确认后方能使用。第十九条严禁在没有填写内容的空白纸上盖章,如遇特殊情况,必须在用印申请单上填写清楚,并经公司和**签字后方可用印。第二十条经批准使用各类印章吋,监印人和承办人员须按要求办理。第二十一条用印后,对重要用印材料、领导批示等有关材料要复