关于语言与文字运用
一、写计划的技能与艺术
计划的涵义
单位集体或个人对将来一定时限内的工作事务作出安排,即做什么,为什么要做,怎样做,做到何种程度。与计划类似的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。(注意它们各自的异同)。
特点预设性可行性业务性
分类
按内容分学习计划生产计划财务计划教学计划
科研计划等
按时间分年度计划半年计划季度计划
月计划周计划等
按性质分综合性计划专题性计划
按范围分国家计划地区计划部门计划
行业计划单位计划个人计划
按效力分指令性计划指导性计划
按形式分文字表述式表格表述式
文字表格结合表述式
格式与写法(略)
写作要求
正确处理好当前与长远、局部与整体的关系
调查研究,集思广益,可操作性强
灵活性连续性要留有余地
二、写总结的技能与艺术
总结的涵义:
单位集体或个人对前一阶段或一定时间内的工作、事务等进行反思、回顾、检查、评析,从中获取经验,吸取教训,提炼出规律性的认识,以利指导纠正和改进先前的不足,促进今后工作效率和效益的一种文书。所要回答的问题是:做了什么,如何做的,结果怎么样。
特点:
客观性事后性报告性指导性理论性
总结的种类:
一般可按内容、时间、范围、形式、性质和表达方式分类。
重点注意“综合性总结”和“专题性总结”的理解与写作。
总结的格式与写法:
标题、正文、落款
一般总结的正文有4个部分
基本情况的描述
取得的成绩和经验
存在的问题和教训(包括原因分析)
今后努力的方向及主要设想
总结写作的基本要求:
深入实际调研,掌握真实全面情况
坚持实事求是,唯物辨证地看问题
注重提炼素材,找出规律性的东西
突出重点要点,叙议结合
观点鲜明,表述清晰
三、写报告等的技能与艺术
(一)报告的适用范围
向上级机关汇报工作或事项、答复上级咨询
特点陈述性、汇报性、制度要求
分类
按内容与用途:工作报告、情况报告
回复报告、报送报告
按范围与性质:综合报告、专题报告
按行文目的:呈报性报告、呈转性报告
格式与写法(见示例)
写作要求
主次分明,重点突出;
准确真实,恰如其分;
深入实际,写出新意。
(二)请示的适用范围
向上级请求指示、批准
特点呈批性、期复性
分类请求指示、批准、批转
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