页眉页脚目录设置方法.doc

(1)将光标定位到“摘要”文字的前面,单击【插入】菜单中的【分隔符…】命令,弹出【分隔符】对话框,如图5-1所示。在【分节符类型】栏中勾选“下一页”选项,单击【确定】按钮,分节符随即出现在插入点之前(“普通视图”下可查看),同时在word状态栏中节号由原来的“1节”变为“2节”。此时,论文封面属于“第1节”,论文摘要之后的内容属于“第2节”。
图5-1【分隔符】对话框
(2)重复以上步骤,按照表5-9要求在论文文档中的相应位置插入分节符。
论文各“节”划分要求
节号
要求与说明
节号
要求与说明
第1节
论文封面
第7节
第3章
第2节
中文摘要
第8节
第4章
第3节
英文摘要
第9节
第5章
第4节
目录
第10节
参考文献
第5节
第1章
第11节
致谢
第6节
第2章
设置论文的页眉和页脚
(1)设置奇偶页不同。单击【文件】菜单中的【页面设置…】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【版式】选项卡,在【页眉和页脚】栏中勾选“奇偶页不同”,如图5-2所示。单击【确定】按钮即可设置不同的页眉、页脚。
图5-2 页面【版式】选项卡
(2)设置封面页眉。将光标定位到文档开始位置,单击【视图】菜单中的【页面和页脚】命令,进入页眉编辑状态,如图5-3所示,首先显示第1节的页眉,因这是封面的页眉,无须设置。
图5-3第1节封面页眉设置
(3)设置摘要页的页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】,显示第2节摘要页的页眉,如图5-4所示。因第2节的页眉内容与第1节不同,单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】,使“与上一节相同”提示消失,在编辑区中输入页眉内容“摘要”,如图5-5所示。
图5-4第2节摘要页眉设置前
图5-5第2节摘要页眉设置后
(4)设置英文摘要页的奇数页页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】,显示第3节英文摘要页的奇数页眉,按步骤(3)设置,如图5-6所示。
图5-6第3节英文摘要奇数页页眉设置
(5)设置英文摘要页的偶数页页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】,显示第3节英文摘要页的偶数页眉,如图5-7所示,因默认是“与上一节相同”,故显示了第2节的页眉内容
“摘要”,将其修改为“Abstract”,结果如图5-8所示。
图5-7第3节英文摘要偶数页页眉设置前
图5-8第3节英文摘要偶数页页眉设置后
(6)设置其他页奇偶页页眉。按该项工作步骤(4)–(5)同样方法为不同的章节设置奇偶页页眉,对于页眉内容相同的则不必单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】,保持原状即可。
(7)设置摘要页的页脚。当各不同节的所有页眉设置完毕,在【页眉和页脚】工具栏单击“在页眉和页脚间进行切换”按钮【】,切换到页脚编辑状态,并通过单击“显示上一项”按钮【】使其转到第2节(因第1节封面不需设置页码),显示第2节摘要页的页脚,如图5-9所示。单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】,使“与上一节相同”提示消失,单击【页眉和页脚】工具栏上的“设置页码格式”按钮【】,弹出【页码格式】对话框,如图5-10所示进行设置。页码设置后第2节的页脚如图5-11所示。
图5-9第2节摘要页页脚设置前
图