页眉页脚设置方法.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚来源:吕焕荣的日志如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 。,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉图三【小提示】请注意图3中红框位置的变化 “页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图四 ,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示图五“连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示图六“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示制作一个专业的分析报告,要做成杂志的效果,还要正式出版印刷。杂志和书刊的编排难点很多,主要有以下几个特点:"正反面打印或印刷"如果杂志或书比较厚,每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文字。"奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上,如图1所示。"对于书而言,每一章的首页总是位于右侧页(奇数页),如图1所示中的目录和第1章首页。"如果某章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数页),如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。"奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标题,如图1所示。"每一章的首页都没有页眉,如图1所示。"目录和正文部分采用不同的页码格式,(例如目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),并且都从1开始编号。怎么设计这样的文档呢?抓住以下几个关键就行了:、节的起始位置、,每一节可以从奇数页或偶数页开始,(例如目录、页眉文字)。预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字,可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【页边距】选项卡,如图2所示。在“页码范围”中,设置“多页”为“对称页边距”;在“页边距”中,设置“装订线”为“2厘米”,并可预览效果;在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节(参见上一期内容),现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,如图3所示。在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”,这样可以让每一节都从奇数页开始,从而让每章的首页位于奇数页。在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”,这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚,并使其内容不同。在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。如果此时打印预览,会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这