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部门活动总结
篇一:各部门活动总结汇总
各部门活动总结汇总
(社团探秘会、社团招新、社联成立大会、北极光歌唱大赛)
。
活动形式与往年一样,建议进行活动形式创新
注重对活动的宣传,加强宣传力度,更吸引学生参与
。
策划组要合理考虑人员调出,优化配置
安排工作的时候注意加上收场这项工作
干事通知他们工作时注意说明工作内容,注意签到秩序
工作重复现象要避免
。
由于时间交紧凑的缘故,本次活动的立宣效果欠佳,建议在立宣上多花心思,增加创意,增大宣传效果
适当增加宣传渠道
工作负责人要对派传单人员进行适当培训,了解宣传内容
尽量减少扫楼,活动不可有太大的商业气息

准备期应加长,加强监管和准备力度
加强与其他部门和社团的联系,通知过的工作要有策划组的人去跟进,防止出现遗漏现象
确保物资与资料的充足,摆摊以及活动的前一天策划组必须整理好第二天所需全部物资,确保活动的顺利进行
策划组负责人把任务分配下去后应注意不断跟进,策划组干事做完工作后记得汇报工作
。
策划组内部应分工明细,确保每一项工作都有策划组的负责人在,每一块工作策划组的人员要负责给该块的工作人员说明工作内容
要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调
应急方案要更加完善
全部工作人员都要清楚活动流程,建议活动当天提前半个小时给所有工作人员开个小
会,避免工作混乱
时间设置要更加合理

收场时效率要提高,多找些男生,女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾,避免出现工作人员站着没事干的现象,提高工作人员的工作自觉性
确保物资在没有损坏的前提下按时归还
注意总结,反思
7其他意见与建议。
每个工作人员最好都了解整个活动流程工作
加强与社团的交流
注意沟通联系的技巧,策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位
策划组成员应该重视人员安排,优化配置
秘书处温馨提示:
司仪问题:开学初司仪队刚招新,新人们基本没什么主持经验,而司仪对整场活动的影响极
大,因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量,可于司仪队队长提议让有
经验的老司仪上场,或者社联内部培养出自己的司仪,策划组联系司仪时可约司
仪出来先排练下,整个流程先顺下来,避免出现不必要的突发状况,尤其在社团
名称方面务必与司仪确认好拼读无误。
舞工队问题:舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍,对于灯光要求较大的活动一般会全
队出动,因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。还有需
要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜,比如舞工队负责收麦还
是社联的工作人员负责收麦的问题,避免重复安排工作人员。策划组应与舞工
队沟通好舞台秩序的问题,两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。联系
舞工队时,应向舞工队说明需要的舞台道具(多少手麦、多少耳麦、多少麦架),
还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具,提前做好人员安
排。
场地问题:多媒体教室的借用越来越严格,一般情况下很难借到多媒体教室,所以策划组在
策划中应尽量避免借用多媒体教室,如果必须用到多媒体教室,也要做好借不到
多媒体教室的应急准备。对于涉及需要借用学活的活动,策划组应尽快把策划书
定稿,至少在活动提前十天,秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。物资问题:学活只有20张桌子,对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子,
因此策划组应事先确认好桌子数量,安排好工作人员去搬桌子。对于需要使用大
功率电器的活动应事先考虑好插排的问题,不够的话可以考虑到小卖部借用长插
排。工作人员应注重维护好借来的物资,尤其是帐篷,撑开时务必是四个人同时
撑开,避免损坏物资。
人资部:
1、策划组将人员调配表发给HR后,HR部长级先检查一遍再交由干事做人员安排,干事
做出来的人员安排应尽快发给HR的部长级检查并发给策划组的负责人。对于人员调配申请表出现的一些问题(如重复申请调人)应尽快联系策划组负责人,及时做好调整,做好人员优化配置。
2、 HR通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。对于多个活动同时举办
的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点,避免人员混乱,同时,HR的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动,强调纪律问题。对于收场这种在时间上有较大不确定性的工作在通知时应注明情况,让工作人员等待收场时间的到来,不要随处走