工号工作证管理.doc

恩施九立方投资管理有限公司
员工工号及工作证管理制度
为规范员工工号、工作证的管理,便于人力资源及行政管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,结合公司的实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本公司的所有人员。
二、职责权限
人力资源中心招聘培训部负责员工工号编排、管理、注销工作,行政部负责
工作证办理、管理及注销工作。
三、工号编制规则
1、员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,员工的工号必须是唯一的、专有的,编码规则必须是清晰的、可索引的。
2、员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码、入司年码)共11位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
人员代码
入司年码
XX
XX
XXXXX
XX
3、“工作单位识别码”是各部门在公司内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”
《公司及部门代码一览表》)
公司代码
部门代码[名称(代码)]
(01)
高管(01)
人力资源部(02)
营运部(03)
行政部(04)
财务部(05)
总经办(06)
审计部(07)
企划部(08)
招商部(09)
客服部(10)
法务部(11)
工程部(12)
支部工会办(13)
超市事业部(14)


4、“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
⑴、“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999);
⑵“入司年码”是公司员工入职时间的标识符,由两位数字组成。如2014年入职的员工其“入司年码”为14。
四、工号的分配、使用与管理:
1、 新员工在办理报到手续的同时,由人力资源中心招聘培训部统一分配工号;高管预留00001-00020,其余按照劳动合同生效日期的先后依次排列;
2、对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签订“员工聘用协议书”的人员,如临时工、实习生、顾问、合作人员等不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围:90000~99999,这类人员只限于进行后勤管理,不进入公司的人力资源管理系统,由用人部门负责管理。
3、员工的工卡上全部统一使用工号的外码(11位编号);凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码(5位的个人代码);
4、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码,保证工号与姓名的统一。
5、工号是公司员工在公司内身份识别符号,员工不得擅自涂改、销毁;否则,视同损坏公司形象,属于严重违反公司规章制度的行为之一。
6、员工在职期内的工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性;离职员工的工号废除,不再使用;离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。
7、人力资源部每天要建立工号台帐,工号使用情况次月5日报人力资源总监,年度使用情况元月5日前报人力资源总监同时上报公司主管副总/总经理审查。
五、工作证组成及内容
1、