公司活动管理规范.doc

公司活动管理规范
 
 
 
为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理,保证活动正常有序的进行,加强员工之间的沟通、交流,提高团队意识,提高公司凝聚力和战斗力,提升企业形象,特制订以下制
度。
一、目的: 
有效传播企业文化和形象,提高团队意识,增强员工凝聚力、战斗力。
二、类型:
1、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。
2、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。
3、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。
4、不定期组织的聚餐及其他活动
三、职责     
1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。
2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。
四、流程。
  1、公司活动由行政部制定活动方案,完成活动预算,根据预算,申请活动经费,采购活动所需物资,联系活动所关联的商家、单位、公司等,协助进行活动前期准备。
2、公告活动主题、内容及组织安排。 
  3、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。
五、实施与评估
  1、行政部根据各部门提交的活动策划方案,统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。
  2、公司活动中,行政部对员工行为有监督和劝导的责任。
  3、活动结束后,行政部部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。
六、活动的管理  
1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。
  2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。
  3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。
 4、活动进行中,行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。
  5、行政部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。
  6、员工参加活动期间,需服从行政部协调劝导,