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什么是Microsoft Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft ,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。
Excel操作界面图
Excel的优点
Excel是一个电子表格程序,它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序,但Excel是最流行的。
Excel的魅力在于它的通用性。当然,Excel的长处是进行数字计算,但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面:
1. 数值处理
创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。
2. 创建图表
可创建多种图表。
3. 组织列表
使用行—列的形式高效地存储列表。
4. 访问其他数据
从多种数据源导入数据。
5. 创建图形和图表
使用Excel的自选图形来创建简单(但并不非常简单的)图表。
6. 自动化复杂的任务
通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
理解工作薄和工作表
在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的,它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。
每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外,工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图,也可以通过单击标签来访问。
Excel 2003的系统配置要求
安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。
系统配置要求表
组件
要求
计算机和处理器
500 兆赫(MHz) 或更快的处理器
内存
256 兆字节(MB) 或更大的 RAM
硬盘
2 千兆字节(GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。
驱动器
CD-ROM 或 DVD 驱动器
显示器
1024x768 或更高分辨率的监视器
操作系统
Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统
Excel 的版本历史
Excel的发展历史如下表所示。
Excel版本表
1987年
Microsoft Excel for Windows
1990年
Microsoft Excel
1992年
Microsoft Excel
1993年
Microsoft Excel
1995年
Microsoft Excel 95 - 亦称
1997年
Microsoft Excel 97 - 亦称
1999年
Microsoft Excel 2000 - 亦称
2001年
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