学生会工作简介.doc

综合秘书处是学生会高效运作的重要枢纽,是学生会内部承上启下的关键环节,我们的工作主要分以下几个部分:
人事档案:
人事档案管理工作是对学生会所有聘用人员做统一的档案管理。所制作的人事资料可以方便日后查阅个人履历、工作表现以及在学生会的获奖情况等资料信息。这主要分为两块,一部分是对学生会的新成员建立档案,招新面试通过的人员在试用期结束后,合格者学生会将正式开始起聘,届时综合秘书处将为其建立人事档案;另一部分则是为学生会的老干事做辞职证明,我们会将其档案进行注销,将辞职申请表附在人事档案的后面,并将相关信息进行汇总存档。
会议记录汇总:
会议记录汇总主要是将每周学生会各部门例会的工作信息进行整理存档的一项工作。每周我们都会派干事到各个部门去旁听他们的例会,并记录其主要会议内容,最后将所有信息按照固定模板重新编辑整合并进行总结,使之更正式书面化,形成一份会议记录汇总表,在下一周的副部级例会中交予主席团审批。这项工作为你鸟瞰学生会的整体工作进展提供了方便的渠道。
资料汇总:
一个组织的组织文化一定程度地体现在所承办的各项活动中,我们的工作就是将学生会各活动部门的活动策划、影音资料等搜集汇总起来,记录着我们承办一个活动从前期准备、策划、编排、进行、收尾、总结的每一步,见证着我们的每一次进步与成功,为学生会保管着这些珍贵的历史资料。
人文关怀工作:
人文关怀是学生会在成员生日之际由综合秘书处代表学生会送给大家的一份关怀,为的是能够让大家感受到学生会这个大家庭的温暖。本学期的人文关怀工作,在形式上我们将会由原来的手工贺卡转变成购买贺卡,在此基础上进行再加工,使之更加美观、温馨。并且增加广播点歌送祝福形式,每月将生日进行汇总,两周送一次祝福。让大家进一步体会到学生会这个大家庭的温暖。
每月之星工作:
每月之星是对本月各个部门中工作最出色的干事的一种鼓励方式,同时也是对其他成员积极性的一种激励。是由各个部门的成员本着公平公正公开的原则进行投票选出的。在本学期的每月之星的工作中,会尽量把照片制作的更加温馨,版面布置的更加美观。
物品采购工作:
综合秘书处同事也是学生会的财务中心,因此购置和分发各部门所需的办公用品管理学生会内部财务也是我们的工作之一。为了规范学生会各部门所需物品的采购,我们还特制定《XX大学学生会物品采购制度(草案)》,以此确保物品采购和使用及