档案数字化加工项目实施方案.docx

新都建设局档案数字化加工项目实施方案目录一、项目概述 11、项目需求分析 (现场调研) 2二、项目实施准备 21、设备配套 22、人员配备 2三、项目实施 21、总体实施原则 22、人员岗位安排 23、项目实施流程 2四、现场安全事项 (现场调研)建设档案。。。。。。。、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。质量要求一客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序无误,档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批次验收合格后提交。客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目95%以上,否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交,直至验收合格。档案实体应逐卷清点,按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查,不得有意损毁、丢弃档案,如有原本损坏档案应及时裱糊,实体档案验收合格率95%以上则验收合格,完成提交。《保密协议》条款,在指定工作场所工作,确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案,具体要求如下:1、项目工作人员签订《保密协议》,加强保密意识;2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为;3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性,不得随意或有意损毁;项目实施准备设备配套该项目大约xx卷档案,计划任务完成工期为两个月,现场设备计划投入3台电脑,1台大图扫描仪,1台高速扫描仪,打印机,刻录机、档案数字化加工软件等。人员配备项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。项目实施总体实施原则我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则,如下:1、根据客户提出的需求,尽可能达到要求,遇到问题能及时沟通;2、服从项目负责人的工作安排,认真完成自己所在环节工作,及时沟通学习技术及档案知识;3、