档案数字化加工项目实施方案.doc

新都建设局档案数字化加工项目
实行方案
目录
一、项目概述 1
1、项目需求分析 1
（现场调研） 1
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二、项目实行准备 2
1、设备配套 2
2、人员配备 2
三、项目实行 2
1、总体实行原则 2
2、人员岗位安排 2
3、项目实行流程 2
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四、现场安全事项 2
项目概述
项目需求分析
（现场调研）
建设档案。。。。。。。

该项目重要分为新、老档案整顿成卷及录入、扫描、图像解决、数据挂接、刻录、装订入库几种环节。
质量规定一客户规定为准则，档案整顿规定档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描保证图像清晰度及扫描数据完整等。

档案加工数据自检合格后，提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。
客户对我项目组著录条目及扫描挂接完毕数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接精确率规定100%，其她项目95%以上，否则将数据发回我项目组所有自检并修改后提交，直至验收合格。
档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订规定检查，不得故意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率95%以上则验收合格，完毕提交。

项目组人员应遵守档案《保密合同》条款，在指定工作场合工作，保证场合秩序和安全。不得遗失、损坏档案，详细规定如下：
1、项目工作人员订立《保密合同》，加强保密意识；
2、禁止项目工作人员对档案数据复制行为；
3、项目工作人员必要保证原有档案完整性，不得随意或故意损毁；
项目实行准备
设备配套
该项目大概xx卷档案，筹划任务完毕工期为两个月，现场设备筹划投入3台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。
人员配备
项目组人员总共5人，一人为项目现场管理员，别的数字化加工人员。项目现场管理员重要在项目实行过程中筹划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到问题。别的4位工作人员分别为档案整顿、录入、扫描、图像解决、装订人员，依照详细工作需要进行暂时调动。
项目实行
总体实行原则
咱们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下：
1、依照客户提出需求，尽量达到规定，遇到问题能及时沟通；
2、服从项目负责人工作安排，认真完毕自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识；
3、现场工作要做到认真负责，有较强档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；
人员岗位安排
项目组共5位工作人员，现场管理员1人，别的工作人员