档案数字化加工项目实施方案.docx

蚆肅芀羂螇膈新都建设局档案数字化加工项目莅膅螆实施方案腿葿蚂目录膄膄蚃一、项目概述 1薀羇薇1、项目需求分析 (现场调研) 2螅蒄芇二、项目实施准备 2葿衿螅1、设备配套 2蒄薄衿2、人员配备 2袀芆蚀三、项目实施 2薆蚄肇1、总体实施原则 2芀肈薂2、人员岗位安排 2芅螄节3、项目实施流程 2莂薇蒂四、现场安全事项 (现场调研)蒆蒅羀建设档案。。。。。。。、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。袂蚈袂质量要求一客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序无误,档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批次验收合格后提交。蚈膂薅客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目95%以上,否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交,直至验收合格。蚃袈羁档案实体应逐卷清点,按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查,不得有意损毁、丢弃档案,如有原本损坏档案应及时裱糊,实体档案验收合格率95%以上则验收合格,完成提交。《保密协议》条款,在指定工作场所工作,确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案,具体要求如下:膆薆莃1、项目工作人员签订《保密协议》,加强保密意识;膁羇芃2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为;薇肄膈3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性,不得随意或有意损毁;羀肇膇项目实施准备羈螆莄设备配套羃膇蒂该项目大约xx卷档案,计划任务完成工期为两个月,现场设备计划投入3台电脑,1台大图扫描仪,1台高速扫描仪,打印机,刻录机、档案数字化加工软件等。肅膄蚇人员配备芄蝿羇项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。