档案数字化加工项目实施方案.docx

芀膈新都建设局档案数字化加工项目螆实施方案蚂目录蚃一、项目概述 1薇1、项目需求分析 (现场调研) 2芇二、项目实施准备 2螅1、设备配套 2衿2、人员配备 2蚀三、项目实施 2肇1、总体实施原则 2薂2、人员岗位安排 2节3、项目实施流程 2蒂四、现场安全事项 (现场调研)羀建设档案。。。。。。。、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。袂质量要求一客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序无误,档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批次验收合格后提交。薅客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目95%以上,否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交,直至验收合格。羁档案实体应逐卷清点,按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查,不得有意损毁、丢弃档案,如有原本损坏档案应及时裱糊,实体档案验收合格率95%以上则验收合格,完成提交。《保密协议》条款,在指定工作场所工作,确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案,具体要求如下:莃1、项目工作人员签订《保密协议》,加强保密意识;芃2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为;膈3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性,不得随意或有意损毁;膇项目实施准备莄设备配套蒂该项目大约xx卷档案,计划任务完成工期为两个月,现场设备计划投入3台电脑,1台大图扫描仪,1台高速扫描仪,打印机,刻录机、档案数字化加工软件等。蚇人员配备羇项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。蒅项目实施薀总体实施原则莁我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则,如下:蚈1、根据客户提出的需求,尽可能达到要求,遇到问题能及时沟通;芃2、服从项目负责人的工作安排,认真完成自己所在环节工作,及时沟通学习技术及档案知识;袂3、现场工作要做到认真负责,有较强的档案安全意识,保密意识,不得通过任何方式对档案泄密或损毁;螀蒈人员岗位安排芄项目组共5位工作人员,现场管理员1人,其余工作人员四人;肁腿工作人员安排见表3-1袄职务莆职责莃人数蕿备注蚅项目管理员膃蒁负责与客户借卷和还卷等交接工作肈负责现场人员管理,加工管理莅负责数据验收与挂接芄负责与客户沟通、交流工作薀1人蒇项目过程中,人员工作分配可按照实际情况进行调配;膅整理排序人员芆负责档案整理排序、分卷及编码羂负责检查已整理档案顺序、页码并修改袇1-2人肃著录人员肁负责录入整理成卷的档案条目薀负责检查已录档案条目并修改蚆1-2人蒃扫描人员羀负责扫描图纸及文字莇2人薁图像处理人员葿对扫描图纸进行裁剪膇对文字图像进行去污、旋转方向、纠斜等羃1人袈装订人员袇将验收合格并挂接数据完成后档案进行装订成册并入库肅1人芈薈项目实施流程袂档案数字化主要包括一下流程:借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库;膀螇莈袃薃莁袄羅蚁袀薅螂肄薃蕿肈实施流程见图3-1蒆羃莀整理排序--打码、检查已整理档案腿档案著录、检查已录档案薄库房图像扫描文字扫描图纸扫描验收实体档案图像处理刻盘、备份挂接扫描数据检查档案装订