档案数字化加工项目实施.docx

新都建设局档案数字化加工项目
实施方案
目录
一、项目概述 1
1、项目需求分析 1
(现场调研) 1
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二、项目实施准备 2
1、设备配套 2
2、人员配备 2
三、项目实施 2
1、总体实施原则 2
2、人员岗位安排 2
3、项目实施流程 2
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四、现场安全事项 2
项目概述
项目需求分析
(现场调研)
建设档案。。。。。。。

该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。
质量要求一客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序无误,档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。

档案加工数据自检合格后,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批次验收合格后提交。
客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目95%以上,否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交,直至验收合格。
档案实体应逐卷清点,按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查,不得有意损毁、丢弃档案,如有原本损坏档案应及时裱糊,实体档案验收合格率95%以上则验收合格,完成提交。

项目组人员应遵守档案《保密协议》条款,在指定工作场所工作,确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案,具体要求如下:
1、项目工作人员签订《保密协议》,加强保密意识;
2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为;
3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性,不得随意或有意损毁;
项目实施准备
设备配套
该项目大约xx卷档案,计划任务完成工期为两个月,现场设备计划投入3台电脑,1台大图扫描仪,1台高速扫描仪,打印机,刻录机、档案数字化加工软件等。
人员配备
项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。
项目实施
总体实施原则
我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则,如下:
1、根据客户提出的需求,尽可能达到要求,遇到问题能及时沟通;
2、服从项目负责人的工作安排,认真完成自己所在环节工作,及时沟通学习技术及档案知识;
3、现场工作要做到认真负责,有较强的档案安全意识,保密意识,不得通过任何方式对