证书管理办法.doc

*****公司
关于鼓励员工考取资质证书的管理办法
徐保红
为了鼓励公司专业技术人员不断进取,一专多能,提高专业技术人员钻研技术的积极性,同时为公司发展提供强有力的人力和资质资源,结合公司实际情况,现将员工考取各项资质证书种类及奖励办法制订如下:
一、证书种类名细
********、************、
二、奖励办法
、考试等费用在3000元以下的,员工可根据自身发展、工作岗位的需要,自行先报名参加。在取得相关证书后,将证书原件交回公司保管使用的,按照实际发生的费用,凭发票进行报销。
、考试等费用在3000元以上的,需公司综合办审核,报请公司领导审准后,方可报名参加。在取得相关证书后,将证书原件交回公司保管使用的,按照公司领导审批的额度,凭发票进行报销。
,公司将另给予一次性奖励3000元。
。
三、责任和义务
公司每年按照本办法支付员工证件使用费,用于公司发展所需。
员工取得的证书必须为公司提供至少五年以上服务期限,未达到服务期限的或者在取得证书后三年内离开公司的,应承担公司付出的培训费用和奖励费用。
员工的资质证书未经公司许可证书不得外借,更不得重复使用。凡因员工个人不规范行为而引发的违法行为,个人承担法律责任。
四、学习形式
凡公司正式员工均可参加学习,但原则上不得占用工作时间,员工可利用业余时间参加各项培训、考试,并处理好学习与工作的关系。如遇特殊情况需占用工作时间的,由各部门领导根据请假权限审批,按事假处理,因员工学习造成的缺员空岗问题,由各部门内部调剂解决。
员工参加考试的,经部门领导同意后,可给予考试时间,考试所占用的时间按正常出勤对待。
五、证书的管理
员工在岗期间取得的资格证书由公司统一保管使用的,公司综合办负责的管理。综合办妥善保管各类资质证书,分类存放,并建立证书使用内(外)部使用档案。
无论何种原因造成员工证件管理不善,给公司造成工作不利的,综合部必须承担其责任,造成严重后果的,直至对责任人免职或解除劳动合同。
本办法解释权归公司综合管理办公室
二0一三年三月十三日
XXXXX公司
员工资质证书管理办法
第一章总则
第一条:为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作,使其更加规范化和制度化,并做好员工队伍建设工作,促进公司又好又快地发展,特制定本管理办法。
第二条:本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条:员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。
第二章相关定义
第四条:员工资质证书:本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。
第五条:员工岗位资格证书:本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条:职业技能等级证书:本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书,包括初级工(国家五级)、中级工(国家四级)、高级工(国家三级)、技师(国家二级)、高级技师(国家一级)资格证书。
第七条:专业技术资格证书:本办法所称专业技术资格证书是指职称证书,专业技术资格等级分为助理(员)、中级、高级(副高、正高),专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。
第八条:执业资格证书:本办法所称执业资格证书,是通过全制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格(初级/中级/高级)、人力资源管理师(初级/中级/高级)。
第三章职责
第九条:劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。
第十条:职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十一条:各基层单位(部门)根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十二条:员工根据本办法规定,领取本人的员工资质证书原件。
第四章管理内容
第十三条:证书原件管理
公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书,或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书,原则上证书原件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学校备案。
(一)劳动人事处负责管理的证书原件:
职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件;
工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件;
员工