iCPMS系统用户操作手册物资管理操作手册.doc

iCPMS系统用户操作手册
㈢
物资管理
<试行>
甘肃小三峡水电开发有限责任公司
二OO五年六月
批准:
审核:
编写:廖兴萍
目录
1概述 4
2 ICPMS采购管理及库存管理的主要功能: 4
采购管理主要功能 4
库存管理主要功能 5
3工具条中常用图标说明 5
4角色说明 6
采购申请(申报计采购计划)中的角色说明 7
材料申请(领料填写)中的角色说明 7
特别说明 7
5数据查询 8
采购流程中的数据查询 8
库存流程中的数据查询 9
从对应的值列表进行查询 9
6采购流程的具体操作及图示说明 10
采购申请流程 10
10
填写采购申请行 11
12
12
采购询价及订单形成过程 13
13
18
22
7材料申请具体处理流程及图示说明 24
填写材料申请表头 24
填写材料申请行 25
下达材料申请 26
退还申请中的库存件 29
8系统中相关说明 29
30
1 概述
采购管理组件主要全方位的管理企业中生产、维护等业务所需物资的计划、采购、接收等各个环节的工作和信息, 其主要任务就是为企业的正常生产和维护提供及时保证。
库存管理是IFS系统核心的组成部门之一,它主要为企业的生产发电及设备的日常维护、计划性检修等生产、维护活动提供可靠的物资保障,并对库存物资和仓库的日常业务进行管理。用户可以通过库存管理,动态的共享各个使用部门的需求情况和各个库存货位的当前及未来各个时段的库存情况和可用量信息,为合理制订物资计划提供第一手的信息,保证在最短的时间性内对于使用部门的物资需求的变化做出响应。
2 ICPMS采购管理及库存管理的主要功能:
采购管理主要功能
·输入或者维护采购件
·输入或者维护供应商
·输入或者维护供应商与采购件的之间的关系
·可以手工输入或者从其它组件中计划生成的采购申请
·询价管理
·可以手工输入或通过采购申请、询价结果生成采购订单
·采购订单的确认和验收催询
·采购订单的验收管理
·可以在概览或者查询窗口中查询不同类型的采购业务的历史记录,例如,采购订单的交货情况及统计等。
库存管理主要功能
·输入库存件
·输入材料申请(领料单)
·执行手工的库存事务,如库存件接收和下发
·物资资金动态表(反映库存收入、支出、累计等信息)
·利用盘点报告对库存件进行盘点
·改变库存位置
·可在概览或者查询窗口中查询不同类型的库存事务的历史记录,如库存件的可用性,库存件的库存事务历史记录等等。
3工具条中常用图标说明
·:新建按钮
·:删除按钮,删除当前页面中的数据
·、:查找按钮,点击后弹出查询对话框用以输入查询条件
:确定按钮,输入查询条件点击此按钮,显示满足条件的数据,没有输入查询条件时,显示所有系统数据
:值列表按钮,输入框的数据必须通过此按钮来选择输入,也可直接用键盘输入(必须是系统中存在的信息)
:概览按钮,点击时回到概览页面
:保存按钮,编辑后保存输入数据,并返回查看页面
:保存并新建按钮,保存以输入数据,同时创建一条新的记录
:编辑按钮,打开的任何一个页面都是查看页面,当需要编辑当前页面内容时点击此按钮,进入编辑页面才可进行编辑
:取消按钮,取消所做的操作,并退回上一次页面
:操作按钮,用以对当前页面进行操作(即改变当前页面的状态)
:向后移动按钮
:向前移动按钮
、:展开、收起按钮,将当前页面展开显示或收起隐藏
:日期按钮,用以选择日期时间
序号按钮:点击此按钮则打开对应行的详细信息
注:当按钮在主表时那么所有操作对主表有效,在子表时对子表有效4 物资流程中的一些说明
4角色说明
(申报计采购计划)中的角色说明
·采购申请的登记(采购计划的申报)由指定专人进行(如:小峡发电部由综合管理来执行,大峡发电部由
综合管理来执行,检修部由分场办事员来执。对于少量紧急采购,点检人员也可以来执行)。
·负责采购申请下达的是采购计划申报人。
材料申请(领料填写)中的角色说明
·材料申请的登记可以是公司内部根据需要指定的各位员工。
·负责材料申请下达的是该申请人所在部门的负责人及授权人,具体下达人由各部门根据本部门的实际情况规定后上报设置权限。
特别说明
·打印领料单要求一式三份,仓库、财务、使用部