浪潮GS-财务部分操作培训（精选）.ppt

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中铁11局浪潮ERP-GS
操作培训
7/9/2017
基本财务模块
软件环境IE注意点
用户职责及权限
凭证制作
帐页查询
报表查询及分析
合并职责帐页、报表查询
个别提出问题的回复
7/9/2017
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一、使用软件的客户端的配置
将软件登录地址设置成受信任站点
IE安全级别的设置
把所有与Activex控件有关的选项选为“启用”或“提示”。
将‘使用弹出窗口阻止程序’选择为‘禁用’
卸载扩展插件
有些网页报错问题遇到后可先退出清理IE
简便使用:登陆地址添加进收藏夹、将常用菜单建立为快捷方式、消息的使用
7/9/2017
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二、系统管理部分-职责与用户的维护
职责
职责用来明确用户能够操作的菜单和数据:把一个岗位能够操作的菜单和数据以职责的形式固化下来,一个用户可以拥有多个职责,一个职责可以分配给多个用户
菜单:系统管理-系统管理-职责维护
注意:
‘对应部门’表示当前职责能够操作那个部门的数据,不选表示可以操作所有部门的数据。
不要遗漏‘数据权限’,数据权限用来控制能否使用某些数据,并不是所有的模块都有对数据的控制,拥有的数据权限需要随着数据内容的增加而重新设置。
‘对应用户’用来查看拥有该职责的用户是哪些
7/9/2017
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系统管理部分-职责与用户的维护
用户
即是定义能登录系统的操作员
菜单:系统管理-系统维护-用户维护
注意:
密码要求第一位为字母,至少六位
不要忘记分配‘职责’,否则用户不能登录
职责通常按照会计岗位来定义,因为每个岗位能操作的功能大体是固定的,但从事该岗位的会计人员可能由于换岗等原因会发生变化,这个时候只要更换改用户所拥有的职责即可。一个用户可以拥有多个职责,一个职责也可以被多个用户使用
7/9/2017
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三帐务日常操作-制单操作总结
增加凭证的方式
每次选择制单,都会根据所使用的凭证类别增加一张空白的单据
同类型增加,快捷键:CTRL+A
选择类型增加,快捷键:CTRL+B
注意:这两个功能都有保存当前凭证的作用。
如果在制单过程中发现凭证类型选错了怎么办?
答:在凭证字处双击,重新选择凭证类型即可,凭证内容保留
7/9/2017
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帐务日常操作-制单操作总结
光标位置的移动
ESC键光标由辅助信息回到分录
摘要的处理
常用摘要的使用
科目的选择
直接输入科目编号(全部或部分)
利用帮助选择
帮助的使用
系统中的所有帮助,单击右键或使用F7键都会弹出,上下箭头光标移动,回车选择
7/9/2017
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帐务日常操作-制单操作总结
金额的填写
金额会随着辅助信息金额的改变而改变
可以输入运算式
金额方向的借贷方向的改变:F8
保存凭证
如果连续制作凭证,增加的方式保存凭证
如果要直接打印凭证,选择打印凭证(CTRL+R),首先会保存凭证
如果不再做其他凭证,可以直接使用‘保存凭证’(CTRL+S)
7/9/2017
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帐务日常操作-制单操作总结
制作凭证的快捷方式
凭证模板功能-可以通过凭证模板定义功能事前定义,也可以将做过的凭证存成模板-制作相似凭证时可以按模板增加(CTRL+M)。
凭证的做废和恢复功能制单人会有所变化,凭证号被占
凭证复制功能-可以复制本月和以前月份的凭证,复制时金额同时复制过来,这是其和凭证模板的区别
凭证对冲功能-形成以前月份或本月某张凭证的冲销凭证,可以冲销部分余额
月末凭证生成功能-包括月末结转凭证的生成和调汇凭证的生成,规则凭证中的公式如果需要调用参数要灵活进行使用
7/9/2017
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帐务日常操作-制单操作总结
制单界面的查找功能
本功能可以显示本月的凭证列表,选择显示在当前制单界面,可以在一页中显示,并可以预览
制单中的辅助功能
查询科目余额、辅助余额
凭证编号存在断号后,进行断号查找后进行补号
7/9/2017
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