实施ERP项目管理制度.doc

实施ERP项目管理制度.doc:..********科技有限公司管理信息化项目实施管理制度摘要:为配合公司ERP管理工程的顺利启动和执行,公司拟成立信息化工作小组,专项负责信息化工程所涉及公司工程开发、业务、采购、财务、生控、仓储等部门的业务流程规划,各项基础数据准备,组织关键用户和最终用户参与培训,以及对信息化工程的各个事项进行评审,为最终系统上线运行提供组织保障。本制度还提出项目工作纪律要求和奖励政策。组织保I1、项目小组组织结构领导小组组长副组长项目经理开发小组组长此务小组组长A< A<厂贸易外购关键用户生产小组组长信息管理员仓库小组组长采购小组组长财劳小组组长/k Z\内部程序射出喷漆关键关键用户用户生控关键用户裁片关键用户装配关键用户仓管关键用户(1)公司信息化领导小组骨干成员组成:姓名角色负责项目职能备注要求项目领导组组长组织和监督项目进度,确认各项实施方案公司主要领导项目推动组长指导和推动信息化小组成员的工作,讨论、交流系统未来实现方式和督促项目推进。公司主要领导***项目经理项目曰常事物协调和应用带头人***ERP系统管理员ERP数据库备份、操作人员权限分配、单据套打格式、自定义报表编制等ERP系统维护工作及ERP系统终端用户操作指导与培训需参与项目实施全过程小组组长,关键用户(开发部)负责原产品BOM的搭建讨论、确定,并录入系统;负责后续新产品BOM按项目规范要求录入系统;负责BOM的变更操作;负责物料编码规则体系讨论、确定并负责后续新物料佶息如品号(按编码规则X品名、规格等字段信息录入系统;负责制定本部门系统操作指导书。负责品号编码确认,基础数据导入,讨论并录入产品结构。***小组组长,关键用户(销售部)负责提出销售管理需求意见,组织人员录入业务订单,部门关键用户,应用带头人、负责传帮带;负责客户信息整理、输入系统;负责制定本部门系统操作指导书。小组组长,关键用户(采购部)负责收集供应商数据,提出物料管理相关需求,负责录入,制定存货控制政策,关键用户,应用带头人;负责制定本部门系统操作指导书。小组组长,关键用户(财务部)负责协助各部门理解管理系统,并组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作。小组组长,关键用户(生产部)确认生产开工、完工、领料、MES系统数据及流程确认;负责制定本部门系统操作指导书。小组组长,关键用户(仓储部)负责物料编码规则体系讨论、确定并负责按编码规则收集、整理原物料;组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作;负责制定本部门系统操作指导书。(由小组组长设计详细职能安排)(2)拟定系统使用的关键用户人员组成:姓名所在部门负责项目功能系统内要求开发仓储参与系统培训、业务调研、认真销售学习系统使用方法,执行部门所财务在职责保证数据的准确性和完生产整性鋪导其他用户完成相应的采购系统操作。(初期上线请确认相关岗位人员参与系统学习和操作,可自行添加行)2、 信息化各应用部门小组组长主要职责:(1)信息化业务流程重组方案的最终确认;(2)各模块基本资料编码方案的最终确认;(3)根据重组设计后业务流程需要重新设置关键用户和最终使用用岗位的事项;(4)各业务流程相关信息管理制度的批准;(5)对信息化领导小组成员信息化工作质量和完成进度的考核。(6)制定各实施信息化计划,