实施erp项目管理制度.doc

********科技有限公司管理信息化
项目实施管理制度
摘要:为配合公司ERP管理工程的顺利启动和执行,公司拟成立信息化工作小组,专项负责信息化工程所涉及公司工程开发、业务、采购、财务、生控、仓储等部门的业务流程规划,各项基础数据准备,组织关键用户和最终用户参与培训,以及对信息化工程的各个事项进行评审,为最终系统上线运行提供组织保障。本制度还提出项目工作纪律要求和奖励政策。
一、组织保障:
1、项目小组组织结构:
领导小组
组长
开发小组组长
业务小组组长
生产小组组长
项目经理
仓库小组组长
贸易外购
关键用户
采购小组组长
内部程序
生控关键用户
产品工程
关键用户
仓管
关键用户
射出
关键用户
喷漆关键用户
裁片
关键用户
装配
关键用户
财务小组组长
档案
副组长
信息管理员
(1)公司信息化领导小组骨干成员组成:
姓名
角色
负责项目职能
备注要求
***
项目领导组组长
组织和监督项目进度,确认各项实施方案
公司主要领导
***
项目推动组长
指导和推动信息化小组成员的工作,讨论、交流系统未来实现方式和督促项目推进。
公司主要领导
***
项目经理
项目日常事物协调和应用带头人
***
ERP系统管理员
ERP数据库备份、操作人员权限分配、单据套打格式、自定义报表编制等ERP系统维护工作及ERP系统终端用户操作指导与培训
需参与项目实施全过程
***
小组组长,关键用户(开发部)
负责原产品BOM的搭建讨论、确定,并录入系统;负责后续新产品BOM按项目规范要求录入系统;负责BOM的变更操作;负责物料编码规则体系讨论、确定并负责后续新物料信息如品号(按编码规则)、品名、规格等字段信息录入系统;负责制定本部门系统操作指导书。
负责品号编码确认,基础数据导入,讨论并录入产品结构。
***
小组组长,关键用户(销售部)
负责提出销售管理需求意见,组织人员录入业务订单,部门关键用户,应用带头人、负责传帮带;负责客户信息整理、输入系统;负责制定本部门系统操作指导书。
***
小组组长,关键用户(采购部)
负责收集供应商数据,提出物料管理相关需求,负责录入,制定存货控制政策,关键用户,应用带头人;负责制定本部门系统操作指导书。
***
小组组长,关键用户(财务部)
负责协助各部门理解管理系统,并组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作。
***
小组组长,关键用户(生产部)
确认生产开工、完工、领料、MES系统数据及流程确认;负责制定本部门系统操作指导书。
***
小组组长,关键用户(仓储部)
负责物料编码规则体系讨论、确定并负责按编码规则收集、整理原物料;组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作;负责制定本部门系统操作指导书。
(由小组组长设计详细职能安排)
(2)拟定系统使用的关键用户人员组成:
姓名
所在部门
负责项目功能
系统内要求
***
开发
参与系统培训、业务调研、认真学习系统使用方法,执行部门所在职责保证数据的准确性和完整性,辅导其他用户完成相应的系统操作。
***
仓储
***
销售
***
财务
***
生产
***
采购
(初期上线请确认相关岗位人员参与