滴滴使用管理.doc

关于公司滴滴企业版使用管理的通知公司各部门:为提高工作效率,方便大家出行,简化报销流程,公司为各部门开通了滴滴出行企业版。为规范因公出行使用滴滴企业版的用车流程,制定如下因公打车管理规定:一、原则上,因公外出时尽量使用公共交通工具;二、当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车:1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公共交通工具已来不及的情况;2、出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况;3、外出办理公务使用公车不方便的情况;4、其他公共交通工具都已停止运行的情况;5、其他确需使用出租车的情况;6、原则上,使用“滴滴出行企业版”后,不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前告知部门领导后方可使用其他交通工具。三、用车管理流程:1、权限开通:原则上,公司为每个部门开通1个用车权限,由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。权限人员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。2、用车管理:1)用车人在因公使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应在滴滴“滴滴出行”界面选择“个人支付”;2)原则上,同时出行的用车人只有1位或2位时,应尽量使用滴滴出行的“拼座”功能,以降低出行费用;3)叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由;4)当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车,同时也应清楚填写实际用车人及用车事由。3、报销管理:“滴滴出行企业版”由行政部负责充值和统一报销。部门负责人在发现用车异常后,应第一时间通知行政部。四、本制度自签发之日起生效。特此通知。二0一七年一月一日