行文规范.doc

中铁十八局集团第三工程有限公司传真签发会签核稿赵树林李军拟稿梁淑芳电话3686868发报所名电报号码等级受理日时分收到日时分值班员主送:公司所属各单位、机关各部门抄送:公司领导、存档关于进一步规范公文处理工作的通知公司所属各单位,机关各部门:为加强公司公文处理工作,理顺和规范发文、收文和报送程序,提高办文效率,根据集团公司《关于进一步规范公文处理工作的通知》精神,结合公司《公文处理办法》(公司办〔2011〕90号)规定,特对公文处理事项补充并重申以下要求:一、要高度重视公文处理工作公文是企业实施领导和处理公务的重要工具。为维护公文的权威性和严肃性,提高公文质量和办文效率,今后,集团公司将制定办法对各单位报送文件进行考核评比,行文单位要严格按规范要求认真做好公文处理工作,严格执行公司下发的《公文处理办法》。公司办公室和党委办公室将加强审核和管理,精简公文数量,规范报送程序,确保公文处理工作制度化、规范化。文书人员要加强学。二、要规范发文办理,提高公文质量发文办理指制发公文的过程,包括拟制、审核、会签、核稿、签发、登记、用印、分发等程序。在发文办理中应注意以下问题:1、发文程序。机关各部门拟制公文时,首先用发文稿纸起草发文单,其中主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、标题、主题词、附件等内容要填写翔实,发文草稿附后。分别由发文部门所属办公室核稿后请公司领导签发。公司领导签发后,由各部门文书人员登录OA办公平台,按照发文流程进行公文登记、用印、分发等流转,杜绝纸质文件;所属各单位发文时,按程序完成纸质审批和印发,并符合《公文处理办法》规定。2、提高公文质量。在发文办理中经常出现以下问题,请各发文单位加以注意,避免再次发生。(1)越级行文。不允许机关各部门及各项目部在非紧急、特殊情况下,直接向集团公司报送“请示”和“报告”。(2)主旨不清。公文主旨确立的要求是一文一旨,即一篇公文以表达一个中心思想、提出和解决一个问题、沟通一个情况为宜,不允许一个文件多个主旨。(3)“请示”、“报告”不分。“请示”和“报告”是两个不同的文种,请求批准、指示和解决问题应用“请示”;汇报情况、反映问题、答复上级机关的询问,应用“报告”。不允许在“报告”中夹带请示事项。(4)主送单位不正确。要避免应主送集团公司、集团公司党委的公文主送给集团公司业务部门或领导个人,要避免主送公司、公司党委的公文主送给公司业务部门或领导个人。(5)引文不规范。引用公文应当先引标题,后引发文字号。应避免引用公文时,或只引用标题,或只引用发文字号。(6)附件问题。应避免正文中标有附件而未标全;应有附件而未标注;附件说明与所附附件名称不一致;附件说明标识不规范等。(7)体例格式不规范。应避免上行文未标注签发人姓名;请示件未标注联系人姓名和电话;结构层次序数使用不规范;出现空白印章等。(8)明显的文字性错误。应避免公文中单位名称、人名有误,单位简称不规范;数量单位、数字错误;成文日期不规范;语法不当、用词不准;错行、漏句、重句等。(9)随意标注主题词。主题词的标注,最多不能超过5个;要先标注类别词,再标类属词,最后一个为文种词。(10)公文字号、排版不规范。公文标题用二号华文中宋加粗,正文用三号仿宋,主题词用三号仿宋加粗。公文页面为自动设置,一般每