财务部管理规定.doc

财务部管理规定为了提升全体财务人员的工作质量及效率,规范财务人员及财务操作的标准,保证财产安全,特制定此管理办法。一、出勤规定:上班时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00;迟到一分钟扣一元钱,并扣除当月全勤奖,迟到超过30分钟者,一律按旷工处理;旷工一天扣三天的薪资,以此类推,并记大过一次处罚;上下班必须亲自打卡,对确实有上班但无故不打卡者,签一次卡扣10元(正常出差除外);代打卡或伪造考勤者,记大过并扣除当日薪资处理;上班时间擅自外出办私事或假借办公名义外出办理与工作无关事情的,记小过一次并扣除当日的薪资;请假须填写《请假条》,必须有代理人接替工作,且代理人必须签名确认,二天以内者,由主管审核后经理批准即可,三天(含)以上者,必须由总经理批准,且必须提前一天提出申请。二、工作要求:1、按规定统计出各公司业务部用于参加流动红旗评选的各项数据并上交;2、会计每周星期一将收回现金与提单递交出纳核实;3、每月5号前将客户帐单做完并送到客户手中,12号核对完毕并将业绩表做出,经部门经理签字后上交周小姐;4、每月12号前将业务员提成、UPS到付重量、司机收件总票数等清算完毕,递交出纳做工资单所用;5、每月15号前将司机记录整理好上交财务主管;6、每月5号前将部门支出帐本核对完毕后交财务主管;7、出纳每月1号将上月“领卡使用表”上交财务主管;8、每月1号将所有收据回收、整理上交财务主管核查;9、每月18日号前将工资单整理好上交财务主管;10、每月28日分部出纳将本月余卡数量与下月使用电话卡的数量做出明细交财务主管11、严格按照公司的报销制度及报销流程进行报销操作,同时应仔细审核报销单证12、对公章、财务章、业务章进行严格管理,不得随意使用或随意给他人保管;13、必须积极管理清款事项,确保款项及时收回;14、出纳按时上交请款与未请款明细;15、会计按时上交业绩表与利润表;16、认真对待请款工作,按时将到请款日期的货款请回;17、按时对好现金日记帐,按时上交。三、处罚规则:1、上班时间不按规定着装者,记警告一次;2、私自调换宿舍或搬出/进宿舍未向人力资源部报备者,记警告一次;3、私自带非公司人员进入公司办公或宿舍范围者(申请获批准除外),记警告一次,造成损失的,必须承担所有损失;4、不服从管理安排,记警告一次,顶撞上司者,记小过一次处罚;5、上班时间利用电脑或其它设备作与工作无关的事情,记警告一次,造成公司资料损失或设备损坏者,记小过一次并赔偿设备损失;6、浪费水电或其它财产者,记警告一次,情节严重的,记小过或大过一次处罚;7、在公司有偷盗等不文明行为或在外有违法等严重行为,一律开除处理;8、利用职务之便谋取私利者,开除处理并赔偿损失;9、有透露公司商业秘密或类似的情况,给公司造成严重影响者,一律开除并追究法律责任;10、因工作失误造成客户投诉,经查属实者,记警告一次,当月第二次投诉的,记小过一次;11、因请款不利造成的货款延误的,记小过一次处罚;12、因对帐或其它原因造成未能及时请款的,记小过一次处罚;13、工作不认真,造成会计及出纳不相符的,公司根据实际情况给予处理;14、未按时按质完成本职工作或上级交办的临时工作,记警告一次,造成严重后果的,酌情处罚;15、因工作不力造客户投诉者,记警告一次;16、在规定的时间没上交财务资料、现金者,迟一