住房公积金开户及汇缴流程详解.doc

企业根据营业执照注册地址选择就近的住房公积金管理中心(分部)办理相关手续。初次办理,材料齐全无任何错误的情况下,需要来回三次才能全部办理完毕,有一点错误,住房公积金办理中心均不受理,直到全部正确为止。下面,北京厚德润泽国际财务咨询有限公司将本公司办理经验共享,以中关村管理部为例,希望帮助更多人。步棸一、到住房公积金分部领取相关表格、单据(包括单位数字证书申请表、汇缴书、印鉴卡两张、住房公积金开户清册、住房公积金联名卡申请表)步棸二、1、登录行注册,申请网上业务2、按系统提示打印申请网上业务所需表格(表格一定要打全,每一步严格按照提示操作)步棸三、携带以下材料到中关村管理部办理开户手续1、步棸二中所有需打印的表格,加盖公章2、单位数字证书申请表一式两份,填好,加盖公章(如果已有国或地税或社保数字证书的,需要将原数字证书同时带过去,由工作人员做一下关联,即可开通网上申报业务)3、营业执照副本原件、复印件两份并加盖公章4、组织机构代码证副本原件、复印件两份并加盖公章5、法人身份证复印件1份,经办人身份证原件及复印件2份并加盖公章6、首次缴存所需转账支票(四舍五入到元)(举例说明:2012年6月以后的缴费基数最低调整为1432,那么个人和公司各承担12%,缴纳金额=1432*12%≈172,公司和个人总缴纳金额=172*2=344,如果本月需要汇缴的人数为5,支票金额就是:344*5=1720。)7、汇缴书上面填写的金额与首次缴存转账支票金额一致8、开通公积金网上业务的年服务费(280元),已有数字证书的此项省略。9、住房公积金联名卡申请表(加盖公章、本人签字)及身份证复印件(没人一张A4纸,身份证需正反面复印,表中电话、邮编、邮寄地址需填写无误)10、上月社保的月报表,登录北京社会保险网上服务平台,点击月报,然后直接打印,表格左上角有具体的月份及当月缴纳人数,公积金主要看这两点是否一致,否则不予办理。11、填写《同城特约委托收款缴存住房公积金协议》加盖公章(开完户以后,分部给经办人两份《同城特约委托收款缴交住房公积金协议,法人签字、盖好公章后交给分部,分部告知收款人的账号及开户行,由经办人填写在此协议中,即可》步棸四、携带公司公章到所在开户行,签订住房公积金同城委托收款协议,银行办理完后将底联复印件交给住房公积金分部。步骤五、三到四个月内,联名卡办下来,然后短信通知当事人到指定银行领取联名卡,可查询、打印住房公积金缴纳金额及明细数据。注意事项:住房公积金开户汇缴办理,应在社保办理一个月后才能办理相关事宜;实行经办人严格管理制度,不论变更等任何事宜,均应由经办人办理,经办人最多可两人,且办理业务时需持有效证件及单位预留印鉴卡,若需更换经办人,需重新授权;先跟住房公积金签订协议