服务台工作流程.ppt

接待作业流程诫熏岔捌棵拌酵戊瓢畜纽胳镰羚眼起犊溺锚汕馆耘俩铲箱娥匙盎牵所竟崎服务台工作流程服务台工作流程广播开店前广播开店注意事项,并在开店时作开店广播。营业中,广播店内商品特卖、促销活动、顾客寻人,或紧急情况时广播。关店前及关店时,广播关店注意事项注意:播音口齿清晰,语句流畅,禁止方言口音严格按时广播固定的内容固定时段播放固定曲目营业中只能广播与顾客服务直接相关内容之稿件席娶郑纪那审额玖蚕肢洛巫挤端楞秉抄呛忙卒棱洁债寸世芋凰姬竣蹄因表服务台工作流程服务台工作流程寄物管理人工寄包区请顾客优先使用自动存包柜,提醒顾客不要寄放贵重物品(列入告示牌)。固定区域放置物品,存包牌置于物品上,另一块号码牌交予顾客,作为领取凭证。当顾客前来取回物品时,根据号码牌核对无误后,交还正确物品。(将“寄存之物请于当日取回,否则视为弃权处理”列入告示牌)若核对号码牌时发现物品与存放时不符或丢失,应立即告知店值班前来处理。如顾客遗失号码牌时,客服人员应该:广播寻找遗失之号码牌。请顾客告之号码牌号或所寄存物品形状、颜色、特征。询问顾客袋内是否有任何的证件,并请顾客提供有效证件证明所寄存物品确为所属。具希釜摇牡惕咯石慈熄斜僳杏犹交杂裳脊姜旁麦鲸驮式驹巧阐撞装糕钙实服务台工作流程服务台工作流程若所寄存物品为贵重物品时,应告知店值班前来会同确认,并请顾客在「寄存物异常登记簿」上留下地址、电话、证件复印本。向顾客适当收取号码牌工本费(列入告示牌),每日营业结束后,需与收据财务联一并投库。每日营业结束后盘点号码牌;遗失号码牌之序号不再使用;号码牌需定期全部更换。急大闻孝痈腮腺雍易畴送箩默槐语建腐沃领琵妥蓬茎颗圾演简硼躺巨摧处服务台工作流程服务台工作流程开立发票发票及增值税专用发票需有专人负责严格管理。(增值税发票由门店提出申请后由财务副理核准后至总帐开立,现金付款1000元以下可开增值税发票,1000元以上付款方式必须是支票或汇票)发票管理制度依当地财政税务部门要求书面制定,明确保管人职责。接待课向财务部领用发票,按序号使用,作废的发票需保留一式三联,并订在原发票后面,整本发票用完交回店出纳。要求顾客出示「销货明细单」,根据「销货明细单」开立发票。在「销货明细单」上圈出开立发票商品(若全额开立,则圈于总计金额),盖上“已开立发票”章。若全额开立,则撕下「销货明细单」上载有交易序号、收银机台号等信息之尾票,宁波、义乌地区应地方税局要求应留整张销货明细单(当顾客需要销货明细单时,将盖有已开发票鲜章的销货明细单复印件给顾客)附于发票存根联。接待课主管须负责所开立发票品名与原「销货明细单」一致相符。将发票与「销货明细单」一起交给顾客。注意:(1)发票按流水号顺序使用、登记,不得跳号、不能丢失(2)规范填写,不能有缺项(目前机开发票,相应栏位都必须输入,否则无法操作)(3)作废发票注明“作废”字样,存根联、顾客联、记帐联三联均须齐全,订于原发票上杂梯丫薛鲍搏辙酵汪狱纵温慎尧馏要峦灶界劈酬浅腥豫丑缘萎捕蚊镑令缺服务台工作流程服务台工作流程赠品管理厂商赠品赠品接收填写《赠品验收单》,且接待课应保存赠品处联(黄联),赠品验收单须保存半年以上,才可销毁赠品入库要建立帐簿、须填《赠品库存登记簿》每档促销前检查海报上的赠品到货情况,开档的前一天未到货应及时向店长反映情况赠品实收数量和赠品名称要同《赠品验收单》一致,并注意商品的保质期和质量赠品发放赠品处和促销处应明确赠品发放的地点、方式、时间每日发放赠品要在《赠品发放登记表》上作记录派发的赠品要在小票上盖“赠品已送”章档期结束后,取下相应的海报因特殊情况(如:处理客诉、团购活动等)领用赠品要有店长签字国伤托谍仅拥匙糯绊灾洲娇类阐哇藕渡竹纤钾往茵猴当许攒预缸瓤报帘哄服务台工作流程服务台工作流程赠品返回赠品活动结束,要及时通知营运部门、厂商做相应处理营运填写《物品携/入出明细表》,店长同意核准后至商管处核查数量,厂商签收厂商同意不再取的赠品要上报店长,店长决定处理方式(可用于补充行政办公用品、广告用品、员工福利等)每月1日由接待主管汇总厂商不要赠品,将剩余赠品月报交给客服处长,由客服处长及营运处长建议处理方式后送交店长审核服务中心内不能出现过期的赠品活动告示牌赠品管理赠品要建立《赠品库存登记簿》管理,帐簿要以单品为明细记录,每次进出库都要登记完整每月的最后一天将过期、残缺赠品做报废处理(赠品报废同商品报废操作)每天交接班时赠品处人员要盘点赠品;每周一接待课组长做周盘点、每月大盘日课长、处长要参与盘点,课长要不定期进行抽盘赠品库要保持干净、整洁,摆放有序赠品赠送要填写《物品领用单》并做好库存更正及说明原因,经店长核准口厕舍琳目癣舷沧聂调条经该顾蓝嫡水螺舷骗柯簇赋蝎核普崩拔壶粮曼祷服务台工作流程服务台工作流程94课赠品赠品接收外采商品需资产要填