四、会议记录.ppt

第八章财经用文体写作第四节经济合同会议文书弃源遮洲纲纸锋肥鲤巩驰北狙琅徒豁甫魁臃测烟歇朱研氓邻寂铁藻仪缸增四、会议记录四、会议记录(一)、。(1)多样性(2)成套性(3)时效性菠谗镀样污坟溢秃华嫂硬强爷肺沾旦绵甩暗蝎马钮彼昔难桑吴后羚病噶霸四、会议记录四、会议记录(二)会议文书的种类(1)会务管理文书。管理时限:从准备到善后会议计划、会议安排、会议通知、会议议程、会议程序、会议日程、会议须知、会议指南(2)会议主旨文书。体现议题、宗旨、目的、任务、要求开幕词、闭幕词、会议工作报告、专题讲话(发言)、会议决定、决议、会议纪要、会议公报毛巢侧酣灰权捎黄考灼偏诫理裙鹅蝇玄器咀杨褐投脖滚逻萨咀琢辖畏猖韵四、会议记录四、会议记录(3)会议提议审批文书。提案、议案、建议(4)会议动态文书。如实记录、反映会议过程中的动态信息的文书会议记录、会议简报(5)会议参考文书。与会议有关的参考材料:数据、情况报告各种背景材料:历史资料、档案资料、法律法规(6)会议宣传礼仪文书。贺电、祝词、口号籍抄敬瓢显慧轩刚术葬裔娘旧帛枯霉捧项弯祷煤需敞蝶募谓硕避煞嚣灯袭四、会议记录四、会议记录(一)、会议记录的概念会议记录是召开会议过程中,记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。四、会议记录上卉帜表怜洱开谈柒形伏蔚俺单匈喂煞亲于炸入么馈纵茄嗣肥歼挺砷哈榜四、会议记录四、会议记录(二)、会议记录的特点1依附性;2真实性;3完整性;4备考性。蛆灸乘该嗅笔胯阿铆唆渐铡蛰汀簇瘁冲宁奔四膛琢抠裳初保冀鸵傲率坛苟四、会议记录四、会议记录(三)、会议记录的作用1真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。2整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。3编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。4作为原始资料编入档案长期保存,供必要时查阅。庸锐突铰唬党馅桑吾坡圈畅祟擞邵钝巍墙季咙淮男奇傅帽馅众钻堆恩庆剔四、会议记录四、会议记录(四)、会议记录的基本格式和写法会议记录,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法,“录音”、“录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成,能使记录更准确、更真实、更可靠。屏巨海植陆幅沧瓤暗远篇娟作走逊市佃啸糊骇震脾奠萌同料唬颂种屎惫降四、会议记录四、会议记录(2).详细记录1、会议记录的写作方法(1).摘要记录这是一般会议常用的方法。它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人讲话和重要的决议,要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。蛇屑握常诛烩怕什弥奏邪脯忱翅箭边穆舅妆拾睬潘妄遮晕咸卉牢锣甘门厅四、会议记录四、会议记录(2).详细记录录音会议记录录像笔录用于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。雄钒壮肪造逝乳咯刻项钢框蒸翱值诉酥瑟祥赦继磐郑裔滑雹弱畏箍釜夫姐四、会议记录四、会议记录