文印室管理制度.docx

文印室管理制度为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。九、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,同时定期对设备进行检查、保养和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。十、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。十一、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。文印室管理规定第一条为进一步提高工作效率和服务质量,确保机关工作的正常运行,制定本规定。第二条文印室属机要重地,严禁无关人员进入。第三条对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。第四条严格打(复)印审批制度。凡属需要打印、复印的材料,均由办公室负责同志或主管领导审批,未按规定审批(交费),文印室管理人员有权拒绝,文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料,对强行、私自打印的,将对当事人进行教育或通报批评。第五条经常保持现代办公设备的清洁,坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。第六条文印管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。第七条注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积,杜绝散、乱、脏现象。第八条文印室管理人员因事离室要随手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电,以防意外事故发生。第九条机关工作人员要自觉遵守上述规定,对违反者,将视情节给予处理。办公文印室管理制度第一条根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。第五条文印室的工作职责 1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。 5、打印做到