晚会晚会.doc

集美大学财经学院社联会5·20晚会
暨
精品活动月闭幕式
执
行
案
主办单位:集美大学财经学院分团委
承办单位:集美大学财经学院社联会
【活动主题】精品活动月闭幕式
【活动时间】2011年5月20号
【活动地点】古龙大礼堂
本次晚会将人员分为节目组、舞台组、礼仪组、后勤组、外联组、宣传组等六个组,总负责人为叶少彪,各组具体情况如下:
组名
负责人
成员(成员由负责人定)
任务
节目组
尹剑雄
10人
主要负责节目的选定、审核,编排顺序,排练进度,节目彩排,
舞台组
林超群
20人
负责整个舞台的控制,包括麦、小蜜蜂、化妆现场、节目催场、灯光控制、舞台布置
礼仪组
朱佳琦
15人
引导观众入场门岗服务
后勤组
谢秀伟
18人
准备各种物料、工具、维持晚会秩序、引导观众入场就坐
外联组
陈思远
18人
拉赞助、晚会当天拉幕布等
宣传组
许亚娟
15人
负责宣传、拍照
注:请各负责人根据自己组的性质从各部门选人,并于5月1号将名单给人事部关磊,各组请分配好组成员的工作,叶少彪同学要统筹全局,做到对每个小组任务的监督及活动进程的监督。
前期宣传:
物品
数量
用途
负责组
跟进
横幅
2条
5月15日

将横幅做好外联部于,
外联组
后勤组
廖志辉
5月17日

后勤组将横幅悬挂于六食、另一条于5月20日挂在活动现场
入场券
3000张
若商家有要求要他们自己设计则有商家自己设计,若没有则由宣传部设计
宣传组
海报
5张
5月17日:
其中2张在贴于社联展板,其它3张贴在小展板处
5月20日:
放在古龙大礼堂正门(2张)侧门(1张)
宣传组
吴若菲
网络
5月15日:
上传报道至财院社联会官网
5月17日:
在校园BBS、人人网、QQ空间上发布消息,做宣传
宣传组
前期准备:
组名
需准备事物
跟进
节目组
5月1日前:
确定节目单
5月18日:
小组联系人要及时跟进节目的进度并及时向节目组负责人
确定节目的表演顺序,并确定每个节目的负责人和联系人
5月18日:
前确定各节目所需的背景音乐、道具及服装等
若需要外联组到外面去拉表演服装的,在5月15 日前和外联部说明。
跟进节目的进度
舞台组
5月18日:
第一次彩排
检查现场灯光、音响设备及一切后勤保障问题
彩排时载入节目组的背景音乐
5月20日:
晚会开始前再次检查灯光与音响设备是否无问题
关磊
礼仪组
5月15日前:

确定礼仪小姐的人选制定一份礼仪培训及将达到的效果计划书给肖洒, 肖洒审核后开始进行培训,19 日彩排时正式进行现场演练
5月13日前:

准备好邀请函、抽奖箱
肖洒
后勤组
5月20日前:
准备好用于张贴海报的展板、签到表、气球及其他晚会所需的各种物料及工具悬挂横幅
5月13日前:
分别是5月17日六食门口和5月20日活动现场
志辉
外联组
4月中旬:
确定此次晚会的主要赞助商
5月19号前:
肖洒
拉好演员服装、发型、化妆的赞助(通知化妆赞助在5月20日15点到古龙大礼堂开始化妆)
5月19日:
确定20日的工作餐(30份