发文单位标志:字号36、小标宋,用公司法定名称;若文字过多,压缩字距解决。35mm000001(三号、6位阿拉伯数字)普通商密(三号、黑体)特急(三号、黑体)35mm26mm28mm37mm份号、秘密等级与紧急情况:份号顶格编排在版心左上角第一行;秘密等级顶格编排在版心左上角第二行;公文紧急程度顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度,应按份号、秘密等级、紧急程度顺序自上而下分行排列,紧急程度与秘密等级分散对齐;如只标注部分要素,则从第一行起编排;涉密公文(包括绝密、机密、秘密)需标注份号,企业内部密级无需标注份号;公文附件如标注有“绝密”、“机密”、“秘密”的,公文秘密等级则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”,两字之间空一字。如公文附件有涉密公文(包括绝密、机密、秘密),公文则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”,则两字之间空一字。发文字号:三号字、仿宋-GB2312,居中编排在发文机关标志下空二行位置(约20-mm);年份、序号用阿拉伯数字标注,年份标全称用六角括号括入,序号不编虚位(即1不编为01);党任免代字为党任。4mm中国通信服务×任〔××××〕××号标题:二号、小标宋,分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置,行距固定为32磅;回行时要词意完整,排列成梯形或菱形,一般不超过三行、40个字;党发文标题为“关于××同志职务任免的通知”,行政不加“同志”。关于×××任免的通知主送机关:编排在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格;主送机关名称后标全角冒号;如主送机关过多导致首页不能显示正文,应将主送机关名称移至版记,标注方法见抄送。××××:版记为单独一页时,版记页不标页码;公文内容只有一页时,公文不标识页码正文用三号仿宋-GB2312,行距固定值28磅。正文:编排在主送机关下一行位置,每自然段左空二字,回行顶格;首页必须显示正文;文中阿拉伯数字后的标点符号均用圆点,不能用顿点,数字和圆点用半角输入。□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。成文日期:编排在发文机关署名下一行位置,右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年、月、日数字用半角输入,年份标全称,月、日不编虚位(如09月、02日等);任免通知的成文日期以会议通过或以任免宣布日期为准。:编排在正文或附件说明下空两至三行位置,使用发文机关法定名称,一般在成文日期上、以成文日期为准居中排布。:应端正、居中下压发文机关署名和成文日期,并使其居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内(<10MM),印章下边缘与成文日期下边相切;印章必须与正文同处一页,版式衬于文字下方;若正文排版后空白处不能容下印章和成文日期,可通过调整行距、字距解决,不得标识“此页无正文”或出现空白页
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