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企业费用管理系统需求分析 目录1引言 、缩写词和符号 52、、目标 、开发目标 63、需求规定 、功能需求规定 、识别角色 114故障处理 115其他要求 、费用报销等过程的繁锁复咋、长时间等待、人为的错误造成的损失和人力财力的浪费情况得到解决或缓解。以便企业更好的管理企业资源。 本文档较详细的描述了系统要实现的基本功能和各模块的衔接及数据库的初步设计等。、网络、技术的日新月异,企事业单位在运营和管理的各个方面都在不断革新和功能的需求,使得以往人工笔纸的账本记录已不再实用,这直接促使人们不得不用新时代的更高效的电脑技术系统来对企业的财务进行管理。以便减少公司、企事业单位的成本开销和时间浪费,并制造出更多的社会财富,为人类社会的进步做出贡献。、缩写词和符号系统有详细的数据定义、字段定义、命名规则及符号表示,以便编程开发人员能够更好的理解,从而开发出满足用户需求的高质量软件系统。 (1)《数据库原理》清华大学出版社译者:冯飞; (2)《Java基础教程》清华大学出版社作者:吴仁群; (3)《JavaWeb编程宝典》人民邮电出版社作者:王国辉 (4)《网页制作教程》人民邮电出版社作者:赵丰年;(5)MySQL数据库教程搜索:http://dev./doc/refman/;,结合mySQL数据库,实现用计算机处理日常工作中的的各种费用问题,例如财务预算、审核、结算、入账等。将日常生活中员工经办的过程,用计算机来实现,可以避免在纸质文档传递过程中的认为出错。另外,利用计算机的数据存储功能,可以实现数据信息的存档,为费用管理提供数据依据。本系统的使用需要注册一个账号,每个用户只有在登录后才能使用系统。用户在注册时,可以提交一个具体职位。对于不同的用户,经管理用户审核后,对其设置不同的权限,实现不同用户操作不同的数据,简洁明了,避免数据太多太杂,对用户管理造成不便。我们把企业费用管理系统划分成四大模块:系统维护模块,预算管理模块,报销管理模块,审批管理模块。具体每个模块实现哪些功能将在后面具体介绍。,前者对系统的稳定和组织构架等进行维护,后者对各个部门的人员信息进行增删,设置权限等操作;对费用项目进行管理,同时还有可能会参与审批流程。由管理员进行操作能够对整个系统的各个数据进行增加,修改,删除直接作用于数据库。费用项目维护模块:对于具体的费用项目进行添加、修改和删除等。审批流程:可以增加修改删除流程和结点。报销模块:对于需要报销的项目进行修改,删除,审批等。所有的这些模块都是通过jsp与数据库的链接,直接对数据库进行操作的。:利用系统可以对数据进行存档的功能,在需要的时候可以通过本模块调用数据库中所有预算单元的记录,查询每一个预算单元的详细信息,是否经过的审核等等,为日常生活中的预算提供依据或参考。在审核中有些预算模块需要进行修改的,也可以在预算管理模块进行修改,修改后需要重新提交申请,等待新的审核。通过对一个项目的预算和结算的对比,可以了解这个项目的节支与超支情况,甚至该项目的具体开销,使企业的费用管理更加有序。,我们将报销管理划分为:申请报销和报销数据。任何用户都可以进行报销,用户只需要填写报销费用的申请(这里面包含有具体的费用,报销时间等),填写完后提交申请,等待上级审批,审批后可以提交给财务部门报销费用。至于报销数据的记录则可以为各用户提供查询历史报销记录的查询服务。。具有相应管理权限的用户可以通过这个模块对列表列出的清单进行审核,审核的结果会显示到报销管理模块的报销数据