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物资管理制度.doc


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物资管理办法目录一、总则二、物资管理部门工作职责三、物资计划管理制度四、物资采购管理制度五、仓库管理工作规范六、仓库管理制度七、废旧物资管理制度一、,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。二、行政后勤部工作职责1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。6、负责检查监物料搬运、贮存及使用工作,掌握物料的消耗、库存情况。三、物资计划管理制度物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。一、物资总备料计划由行政后勤部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由行政后勤部控制发料。二、各部门(中心)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报行政后勤部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其分责人责任。三、各部门(中心)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。四、行政后勤部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经公司总裁审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。五、行政后勤部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。四、物资采购管理制度1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足赛事质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标采购领导小组,对物资采购供应商进行评审,并由相关责任人员形成记录。3、建立项目《合格供应商名册》,经总经理批准后报公司行政后勤部备案。4、公司物资采购招投标领导小组对物资采购合同进行评审。5、凡10万元以上的大宗物资,须经公司会议审定,并按招投标制度进行采购。对一般性生产性物资的采购,必须选择讲信誉、品质稳定、价格合理、服务周到的合格供应商定点采购。五、物资入库工作规范(一),是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。(二),保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(三),原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。、代保

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  • 时间2019-01-28