通知和通报的写作（精选）.ppt

第六节通知
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
《中国共产党机关公文处理条例》:通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项
二、通知的特点
1、知照性。通知的主要功能在于知照,即传达、告知要求各有关方面的某个事项。
2、广泛性。机关单位,不论规模大小,不论级别高低,也不论事项大小,都可使用“通知”这一文种。
3、灵活性。通知可用于上级对下级行文,也可用于平级或不相隶属机关之间行文,在制发程序上,也不像其他公文那样,要经正式会议讨论通过后才能行文。
4、即时性。通知所晓谕的事项通常是在一段时间内有效,不像其它公文那样具有较长时期的效用。
三、通知的种类
(一)会议通知。这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的。
(二) 批转性通知。用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文
(三)转发性通知。用于上级机关根据工作需要,向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。
(四)指示性通知。用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。
(五)发布性通知。上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制直和其他重要文件时使用的通知。
(六)任免通知。是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。
(七)一般事项通知。办理事项的通知周知事项的通知执行事项的通知
四、通知的写法
由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成
1、标题。通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。
x x市人民政府转发x x省人民政府关于抓好农田基本建设工作的通知
2、受文单位。即必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。
3、正文。一般由开头、主体、结尾三部分构成。
4、落款。包括发文机关名称、成文时间与盖章三部分。
五、撰写通知的注意事项
1、明确正式公文通知与—般事务性通知的区别,严格遵守公文的格式要求。
2、区别通知的不同种类,准确掌握各类通知的写作特点。
3、正确理解通知的通用性,力求做到不混淆、不滥用。
六、写作病例例文分析
第七节通报
一、通报的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
《中国共产党机关公文处理条例》:通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
二、通报的特点
1、真实性
2、及时性
3、教育性
三、通报的种类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
四、通报的写法
1、标题。通报标题规范的格式是“发文机关+事由+文种”
2、正文:
(1)事实陈述
(2)事实分析
(3)通报决定
(4)希望或要求
3、发文单位和日期
五、撰写决定的注意事项
1、正确区分通报与相近文种。
通报和通知区别在于:
(1)行文目的不同
(2)工作着眼点不同
(3)时间不同
2、叙述方式要恰当。
3、遣词用语须严谨。