通知和通报应用文写作.ppt

通知和通报应用文写作内容提要:1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、通知与指示的区别。3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。4、通报与通知的区别。第一节通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。二、通知的特点:1、用途的广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制,不论机关级别高低都可以用;党政机关可以用,人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项。2、使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛,使用范围广,行文方便灵活,已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。3、功用的指导性。上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等,来指导下级机关工作的开展,从发挥的功用上来说具有很强的指导性。4、行文的时效性。通知都是在受文对象对某件事情应知而未知,应办而未办的情况下下达的,事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延,否则会失效或误事。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效,行文要及时,具有较强的时效性。三、通知的分类1、发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。2、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文,转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。3、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。4、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。5、会议通知。告诉有关单位或个人参加会议的通知。6、任免通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。