公关部规章制度.doc

公关部规章制度第一章、总则第一条、为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。第二条、工作宗旨、协助协会,为交院全体学子服务。第三条、工作任务、(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;(4)****策划协会的品牌活动;(5)加强与校内有关老师的联系;(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。第二章、会议制度第一条、在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;第二条、每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;第三条、会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。第三章;项目管理制度第一条、本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;第二条、当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;第四条、项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括、活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;第五条、项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;第六条、项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;第七条、项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;第八条、无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。第四章、建档管理[第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;第二条、经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;第三条、会议记录有部长委托人负责,并用统一格