关于进一步加强和规范教学设备管理的通知.doc

关于进一步加强和规范教学设备管理的通知各有关处、系、中专部、技能培训基地:为满足学院内涵建设和评建工作需要,进一步强化教学设备管理,规范实训教学程序,现就有关事项通知如下:一、承担中央、省和学院实训及其现代化教学项目的单位或部门必须按照实验(训)室或项目建立专用的《教学设备财产登记表》(附件1),接收的所有设备必须登记造册,做到帐物相符。二、各项目单位或部门要提前准备设备存放和安装的场地。要安排专人加强与供应商的联系,加快设备安装调试进度。三、各项目单位或部门要组织精干力量进行验收,单位或部门负责人为验收第一责任人(附件2)。验收工作分初验和安装验收两个程序。(一)初验由验收第一责任人组织实施,具体验收要求如下(中省项目另有要求者除外):1、总体查看外包装情况,重点查看是否有破损。在无破损的前提下,清点数量。2、拆箱查验。逐箱逐台(件)检查设备包装箱内的设备型号、数量、质量检验合格证书、使用手册及该设备必备零配件,与供货清单对照核对(供货清单详见合同)。3、对需在用电条件下运行的设备,逐台(件)进行通电测试。4、要求供应商为大型设备(价值1万元及其以上)加贴“延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单”(附件3)。,应要求供应商尽快调换,调换后的设备再按上述要求进行初验。,项目单位或部门应填写《设备到货初验表》一式三份(附件4),由负责人签字后,报教务处教材设备科。(二)安装验收由教务处组织项目单位或部门会同学院相关部门实施,具体验收要求如下(中省项目另有要求者除外):1、安装验收的基本原则是:能够正常运转,达到设备应具备的使用功能。2、初验合格后,由供应商负责安装设备,项目单位或部门组织技术力量配合安装工作,并进行技术检验。3、技术验收通过后,项目单位或部门签署验收报告(附件5),报教务处。4、教务处在接收到初验表和验收报告后,尽快组织相关部门现场确认验收,签署验收回复单(附件6)。四、各实验(训)室要完善管理制度,坚持使用登记制。五、各实验(训)室要统一标识名称,做到“实验(训)室介绍”、“学生实验(训)管理守则”、“实验(训)室安全制度”、“实验(训)室指导教师职责”四上墙。1、以上内容由相关处、系拟定、教务处审定。2、学院统一制作此类牌匾。六、各有关单位或部门要根据自身特色整体设计各自实践教学区域的文化标识(标语、图版等),布置和营造浓厚的专业氛围。附1:延安职业技术学院教学设备登记表附2:延安职业技术学院2009年度教学设备采购验收安排表附3:延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单制作标准附4:延安职业技术学院教学设备到货初验表附5:延安职业技术学院实验(训)仪器设备验收报告附6:延安职业技术学院教学设备采购验收回复单二〇〇九年十一月八日附1:延安职业技术学院教学设备财产登记表(样表)实验(训)室名称:管理部门:负责人:年月日延安职业技术学院教学设备财产登记表序号设备编号设备名称规格型号数量价格(元)购入日期接收人备注附2:延安职业技术学院2009年度教学设备采购验收安排表序号项目名称建设内容责任人技术人员1中央财政支持的石油化工生产技术实训基地10套装置、化工模型实训室刘建成徐仿海、朱玉高、李恺祥等2陕西省民生八大工程职业教育综合实训基地手工会计、ERP和沙盘实训室呼勇闫保权、贾讲用、杨晓东等3陕西省民生八大工程职业教育综合实训基地建筑工程、制图、造价和模型实训室党云萍孙静、邹东雷、马海军等4陕西省民生八大工程职业教育综合实训基地金工、焊工、钳工实训室白宝善呼天星王建国、刘力、郑振良5延安职业技术学院航海实训基地基本安全、艇筏、急救、高消、模拟器实训室杨彬韩涛、明平军、程才乾等6延安职业技术学院机电实训基地PLC及自控原理、电机实验室白宝善董超铀、赵瑜、马松杰等7延安职业技术学院校园网校园网一期熊军林张志平、许小华、田密等8延安职业技术学院公共实训基地维修电工、计算机实训室张志平曹延军、许小华、常碧龙等9延安职业技术学院多媒体教学系统多媒体教室75个曹延军常碧龙、王原、田密等附3:延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单制作标准1、联系单样本延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单设备名称及型号质保期供货日期安装日期供应商名称合同编号联系人联系人电话/手机售后服务单位售后服务电话联系人联系人手机2、联系单格式要求联系单按长9厘米*宽6厘米标准,白底黑字,用不干胶单面制作。根据政府采购合同规定要求,由中标或成交供应商按上述样本制作。3、联系单粘贴要求(1)联系单上所列内容请如实填写,不得缺项。(2)必须在设备醒目位置粘贴联系单,保证采购单位在遇到售后服务问题时能及时便利与供应商进行联系。(3)联系人要落实到具体责任人,如遇人员变更或其他有关内容变更,应及时调整联系单