标书制作流程.ppt

标书制作流程销售部(黄春活)2010年5月制作标书的要点认真阅读和理解客户的标书要求,根据标书要求制作目录和文件清单。要做到认真,耐心,细心,确保所有资料内容准确无误,确认文档摆放顺序准确无误。按照标准流程合理安排时间。确保标书的整洁和美观。,我们要根据客户的要求严格制作。,按照通常的目录模板制作。标书内容的制作标书主体分为两个部分:商务标、技术标。商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务标的内容投标函优惠承诺书公司简介及案例介绍成功案例证明材料项目关键人资历材料法定代表人授权书资格、资质证明文件等技术标的内容需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略)需求应答书技术方案书实施计划书服务承诺书制作过程的细节关于文档内容的准确性检查关于标书的制作过程关于标书的封装关于文档内容的准确性检查负责制作标书的人员,在相关人员将所有文档提交汇总后,应对电子版本的内容正确性做检查;检查所有文档编辑是否有错误的地方,如果有及时改过来,比如投标函的联系人联系方式是否准确无误,优惠承诺书的服务对象是否准确无误,服务承诺书或系统维护、售后服务及培训方案的相关条款是否清楚明白,文件的日期是否全部统一无误,系统方案与招标文件需求对应情况表,技术方案,实施计划是否双面打印,打印的页码页数是否准确无误等等。在检查文档和资料的过程中,对资料和文档编辑都要做到认真,细心,当编辑好需要打印的时候先使用打印预览功能看看打印出来的效果是否符合要求,尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方。关于标书的制作过程在确保所有文档资料准确无误后,打印一份标书,应依据标书目录的顺序,依次打印出标书所有文件资料。检查打印稿,在确保文件顺序正确的情况下,将相关签名/盖章处签字盖章后,此版本即正本。依据招标方对标书数量的要求复印相应的份数,此复印件即副本。完成以上工作后,连同先前准备的标书封面,送往印刷公司进行标书的加工制作,装订成册,一般情况下我们采用胶装。