统计员工作流程-.ppt

2012年8月统计岗位工作主要工作及流程目录一、审NC单二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项三、复核分公司NC录入员录入的周转机具、周转材料的租金表一、审NC单*主要对单位工程、流程、客商、货物名称、数量、单价,金额,备注,进行核对。流程对应单据类型备注1按计划采购流程凡走请购单的材料2零星采购流程只能是直接用于建筑的材料和设备3消耗性物品采购流程所采购的物品不直接用于建筑;多为一次性采购,一次性领用,消耗性低值易耗品采购4运杂费处理流程适用于采购过程及调拨过程中产生的运费及其它杂费5现金支付费用流程必须是现金支出,费用类支出或者是采购消耗性物品的支出,现金采购原材料的严禁使用些流程6固定资产采购流程符合公司固定资产定义的材料或设备审NC单注意事项1)客商,要注意供应商更改名称的情况2)数量,有时送货单单位跟NC单位不一致,数量也不一致的3)凡运费单都要司机在车辆运费证明单上签名,还要注意车号对应的司机名字是否正确,有时会存在司机签错名的情况4)送货单抬头问题,尚未出文件,很难要求NC员执行5)在审单过程中遇到属于固定资产、低值易耗品、周转材要登记备查簿6)如果在审单过程中发现有错漏的情况,将NC单及附件退还给相关NC员,并反审二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项*工资单的流转过程开单人工长项目经理NC员录入材料主管分公司统计员分公司经营副总分公司造价员分公司会计总公司经营部总公司财务部工资单的审核须注意以下问题1)NC单、付款凭证、分部、分项工程劳务结算表或分部、分项工程劳务进度工程款表的施工班组名字、金额跟单位工程要一致2)金额前要写上人民币符号,小写为(¥)大写为(⊕),且大写只能在金额前写一个(⊕)3)大小写必需一致,且注意大写的书写是否正确,特别留意壹/贰/叁/肆/柒/玖大写零不能用打叉或横线代替三、复核分公司NC录入员录入的周转机具、周转材料的租金1)将NC员发过来的租金表调入、调出数量跟NC出入库流水账中的入库、出库数量核对2)如果数量无误