分机功能使用说明.doc

第三章分机功能使用说明一、分机功能使用说明分机功能使用主要是对单个分机进行功能设置及使用,既可以在普通分机也可以在数字专用功能话机上编程及使用。分机功能编程、使用无须进入特殊的状态,话机空闲时摘机即可进行。分机功能编程、使用没有连续输入的数据,每次编程结束,都有提示音,提示音种类与系统编程同。、使用时若要中断当前设置,拍叉或挂机均可。分机功能编程、使用时所有内码端口都必须是实际存在的,否则系统给出无效音。数字功能话机及普通话机的分机使用功能及编程都可使用如下指令。二、(1)分机功能总清此设置可将分机已设置的分机功能恢复成初始状态。指令*00AAAA*,分机设置时AAAA不输。:提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、闹钟设置、初始设置无相关编程提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、闹钟设置二.(2)闹钟设置设定系统内的任一分机在指定时间(时、分)闹钟振铃。指令*12HHMMAAAA*说明HHMM为闹钟定时时间,24时制且必须输满4位数,比如下午三点零八分表示为1508;AAAA为设置闹钟的指定分机号,自设时可省略。一部分机只能设置一个闹钟定时。闹钟定时到,指定分机闲则闹钟振铃,分机忙则以分钟为单位向后顺延,直到分机闲,开始振铃。闹钟振铃时若不摘机,则持续振铃30秒,停2分,以此为周期,反复10次。振铃摘机,听空号音,并取消随后的振铃周期。闹钟振铃模式参见“安装手册”取消已设定的闹钟定时只需将定时时间设定为2400即可。举例分机18闹钟时间设为上午9点23分,分机302闹钟时间设为上午11点07分,设置本分机闹钟时间设为下午1点30分。设置如下:.*12092318*3.*121107302*4.*121330*取消本分机的闹钟定时:.*122400*初始设置无相关编程分机总清二.(3)跟随转移分机设定跟随转移后,所有的呼叫都转移到指定的分机振铃。指令*13ABBBB*说明A为取消/设置开关,A=0时取消,A=1时设置;BBBB为跟随转移的分机号。取消跟随转移时,分机码BBBB无需置入。举例将打入XXXX分机的电话都转到302分机。设置如下:.*131302*初始设置无相关编程分机总清二.(4)遇忙转移分机忙时,其他呼叫都转移到指定的分机振铃。指令*CC*说明A为取消/设置开关,A=0时取消,A=1时设置;CC为指定的要设置分机。分机只能设置本分机,不输。取消遇忙转移时,分机码BBBB无需置入。举例XXXX分机忙时,将打入的电话都转到302分机。设置如下:.*141302**初始设置无相关编程分机总清二.(5)热线电话分机摘机,无须拨号,在系统规定的热线电话启动时间到后,自动呼叫设定的热线电话。指令*15ABBBB*说明A为取消/设置开关,A=0时取消热线电话设置,分机码BBBB无需置入。A=1时设置分机热线,BBBB为热线电话号码。举例XXXX分机摘机不拨号,但自动呼叫302分机。设置如下:.*151302*初始设置无相关编程分机总清二.(6)勿打扰需要安静不想让呼入电话打扰时可以用‘勿打扰’功能。设置该功能后,呼入方始终听忙音,但分机可以呼出。指令*17ABBBB*说明A为设置开关,A=0时取消,A=1时设置;BBBB为设置勿打扰的分机号,自设时可省略。设置了勿打扰的分机,可以用强插通知的方法强行呼叫。举例分机18、302设为勿打扰,设置分机取消勿打扰。设置如下:.*17118*3.*171302*4.*170*初始设置无相关编程分机总清;强插通知二.(7)分机代接分机振铃但无人接听时,无需知道振铃分机号,便可摘机按‘*#’把它代接过来。指令*#说明分机可以代接任何正在振铃的分机。初始设置无相关编程无二.(8)系统缩位拨号使用可供系统内的所有用户使用,将系统缩位号码快速拨出。指令*20ABB说明A为局向码,指定缩位拨号从那个局向拨出;B=00~99为系统缩位拨号代码。可以多个用户同时使用同一个系统缩位拨号。初始设置无相关编程系统缩位拨号二.(9)外线预约在中继忙拨号出局一直不成功时,可以使用“外线预约”功能。设置后,一旦指定局向有中继空闲,系统会自动振铃通知分机,分机摘机即听外线拨号音。指令*31A说明A为预约局向码,且必须是系统中实际存在的。外线预约的振铃通知音有别于其他振铃模式,请参见“安装手册”。举例分机拨出局码0不能成功,需要预约。设置如下:.*310初始设置无相关编程无二.(10)分机内码、弹性编码、振铃此条指令用来测试分机内码、弹性编码、振铃及回铃音。指令*32*、弹性编码的分机必须有来电显示功能。指令