关于压缩公司费用的通知.doc

中国皇胜汽车零部件有限公司文件皇胜汽零[2009]05号关于下发中国皇胜汽车零部件有限公司压缩公司费用的通知各部门:为更好完成公司经营目标,降低成本费用,特对各项费用提出以下控制要求。一、压缩出差费用开支1、严格控制外出考察、培训、会议的费用开支(对上级有要求必须参加的业务性外出费用除外)。2、各部门应尽量减少人员出差,除特殊情况严禁乘坐飞机,乘坐飞机必须事前经公司总经理签字批准。3、出差人员应严格执行皇胜汽零[2009]04号文管理规定。二、压缩招待费开支各部门(除销售部外)招待客人必须事先告知并由综合部统一安排接待,档次和用餐标准由综合部根据情况确定。招待费用报销必须经由综合部统一上报给总经理批准,各部门不得自行招待客人,否则招待费用不予以报销。三、压缩办公费用的开支1、严格执行办公用品的领用及审批制度,未经批准的一律不予报销。2、严格控制印刷费用支出,做到能不印的资料尽量不印,必须印刷需事先审批并减少印刷数量,复印纸张要求双面使用;内部管理所需要的汇报、请示等严禁打印,采用网络、U盘等方式进行传输,涉及保密事项的按保密规定办理相关审批手续。四、加强车辆使用的管理1、加强对车辆使用的管理(1)、使用单位用车提前到车辆管理部门申请,尽量做到联合用车;使用单位(人)须在综合部填写汽零公司派车单并注明事由,使用单位领导同意后,交到车辆主管批准后,方可派车,使用人在派车单上注明出车前后公里表数。(2)、各使用单位(人)在用车后,司机须及时将填写完整的派车单上交综合部,以便对各部门用车指标进行考核登记。(3)、原则上各部门外出办事不派车,自行搭乘公交车前往。(4)、严禁公车私用,每发现1次,则分别对使用者、司机各罚款100元。(5)下班后车辆必须停放在公司指定的位子。特殊情况由车辆主管领导批准后酌情处理。2、各部门用车指标特将用车指标下达给各单位进行考核,此次考核纳入2009年度部门考核部门生产部开发部技术质保部综合部销售部财务部公里/月600150150400150600各部门请严格按照预算控制各类支出,原则上不安排预算外开支。本通知自下发之日起开始执行。中国皇胜汽车零部件有限公司2009-02-17