关于压缩公司费用的通知.doc

中国皇胜汽车零部件有限公司文件
皇胜汽零[2009] 05号
关于下发中国皇胜汽车零部件有限公司
压缩公司费用的通知
各部门:
为更好完成公司经营目标,降低成本费用,特对各项费用提出以下控制要求。
一、压缩出差费用开支
1、严格控制外出考察、培训、会议的费用开支(对上级有要求必须参加的业务性外出费用除外)。
2、各部门应尽量减少人员出差,除特殊情况严禁乘坐飞机,乘坐飞机必须事前经公司总经理签字批准。
3、出差人员应严格执行皇胜汽零[2009]04号文管理规定。
二、压缩招待费开支
各部门(除销售部外)招待客人必须事先告知并由综合部统一安排接
待,档次和用餐标准由综合部根据情况确定。招待费用报销必须经由综合部统一上报给总经理批准,各部门不得自行招待客人,否则招待费用不予以报销。
三、压缩办公费用的开支
1、严格执行办公用品的领用及审批制度,未经批准的一律不予报销。
2、严格控制印刷费用支出,做到能不印的资料尽量不印,必须印刷需事先审批并减少印刷数量,复印纸张要求双面使用;内部管理所需要的汇报、请示等严禁打印,采用网络、U盘等方式进行传输,涉及保密事项的按保密规定办理相关审批手续。
四、加强车辆使用的管理
1、加强对车辆使用的管理
(1)、使用单位用车提前到车辆管理部门申请,尽量做到联合用车;使用单位(人)须在综合部填写汽零公司派车单并注明事由,使用单位领导同意后,交到车辆主管批准后,方可派车,使用人在派车单上注明出车前后公里表数。
(2)、各使用单位(人)在用车后,司机须及时将填写完整的派车单上交综合部,以便对各部门用车指标进行考核登记。
(3)、原则上各部门外出办事不派车,自行搭乘公交车前往。
(4)、严禁公车私用,每发现1次,则分别对使用者、司机各罚款100元。
(5)下班后车辆必须停放在公司指定的位子。特殊情况由车辆主管领导批准后酌情处理。
2、各部门用车指标
特将用车指标下达给各单位进行考核,此次考核纳入2009年度部门考核
部门
生产部
开发部
技术质保部
综合部
销售部
财务部
公里/月
600
150
150
400
150
600
各部门请严格按照预算控制各类支出,原则上不安排预算外开支。
本通知自下发之日起开始执行。
中国皇胜汽车零部件有限公司
2009-02-17