4s店客服回访总结.docx

:电话回访是最有效的促销手段,同时亦是质量承诺的有机组成部分,电话回访指的是:客户完成维修后会接到一个愉快/温情的电话,询问客户对提供的服务及对维修站总体上是否满意. 电话回访有以下好处: (1)可以再次感谢客户的惠顾,解释结算单(发票)上存在的任何不明之处,这亦向客户表明了我们没有忘记他们---尽管我们已向他们收取了维修费用,通过这种方式,我们可以得到忠诚的客户并可提高形象. (2)我们能够了解到我们是否从客户的出发点完成了工作通过与客户交谈,可以挑出可能的缺陷和不足不处,这些可以防止不满意的客户传播他们的愤怒/不满,甚至以后不再光顾. (3)我们能意识到存在的缺点,这些缺点我们可能一直都不知道或者低估了严重性,但这些缺点对客户的影响是非常重要的. ,取决于我们采用电话回访的持久程度,以及我们对电话回访结果的态度. 成功电话回访需要坚持以下的基本原则: (1)维修工作完成后,定期对客户进行电话回访. (2)电话回访时注意语言技巧. (3)对部分具体的抱怨应有快速的简洁的措施. (4)检查其他客户的愿望,以便知道这些愿望能否实现,(即:有客户提出其愿望/要求,可以将这些愿望/要求通过在其它客户身上作参照/对比,如此一来,就可以明确判断其所提出的愿望/要求是可否得到实现的). (5)将回访结果定期在会议上讨论. (抱怨,批评,建议,表杨)回电话返修由谁完成1 2 3 ,因此,这就意味着早上9点前和下午5点后不应该给客户电话, 最佳电话回访时间:上午9:00---11:00 下午15:00---17:00 如果电话没有成功接通,第二天应继续联系. : 开始介绍的阶段十分重要,如果在这个阶段不能有技巧地进行,毫无准备的客户很容易不信任我们,并会怀疑打电话的其他动机,因此,我们尽可能严格按照以下的程序进行:电话回访的谈话顺序: 早上好/下午好,XXX先生这里是东莞长城机电三菱/猎豹维修站,我是XXX. 最近(具体时间)你的车(车牌号)在我站进行过维修,在此,请允许我代表公司再次向您表示感谢,感谢您对我们业务的支持,同时我想问一下,您对我们所提供的服务以及对维修后的工作是否满意呢? 满意不满意非常感谢,我很高兴我们的工作能使您满意您能告诉我为什么不满意吗?我将记录下来,将它转交相关人员还有一个问题: 在您看来,我们还有什么地方值得改进的?您有什么建议吗?在回访记录表中,作好记录有无我们的同事将会尽快给您一个满意答复,如果我们的相关同事再次打电话来处理您的抱怨,你乐意吗? 做好记录(建议/愿望)乐意不乐意做好回访记录记录在回电话一栏非常感谢您提供的信息,您已给了我们一个很大的帮助,谢谢您再见! 注意:,自然,以便你能很快取得客户的信任,只有这样客户才能和你坦率地说话. ,你的说话不应太快,不能给客户留下”你正匆匆忙忙”的印象. ,不要打断客户的说话,对客户的说话作简要,清晰的记录.