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应用研发教育信息化
Access数据库中数据表的实例教学
吴宇宁/ 广州东华职业学院
摘要:数据库(Database,DB):是以一定组织方式将相关数据组织在一起,存储在外部存储设备上所形成的、能为多
个用户所共享的、与应用程序相互独立的相关数据集合。随着信息技术和市场的发展,用数据库管理数据的过程中,
还能很好地做到数据共享。
关键词:数据库;数据表;实例教学
授课过程中,数据库中数据表是非常重要的可设计成如图1所示:
知识点,学生在未来职场中运用也非常多,
在所以本文主要介绍用实例教学法来教授数据
库中数据表这部分知识点。
1 创建数据库
( 1 ) 单击“开始”—“程序”—“ M i c r o s o f t
office”—“Microsoft office access 2007”。
(2)单击屏幕左上角的office图标,弹出office功能菜图1 E-R图
单,单击[新建],之后在屏幕右下方为数据库命名(如: 各表之间的关系如下:“专业表”与“课程表”是
学生信息管理系统)及选择保存的路径,最后单击[创建] (M:N)的关系、“专业表”与“学生表”是(1:N)的
按钮。关系、“学生表”与“学院表”是(1:1)的关系。
2 设计数据表规划好E-R图后,我们来认识一下数据库最常用的数
何为数据表?数据库的对象有:数据表、窗体、报据类型,掌握了数据类型后,在接下来的设计数据表中,
表、宏等,数据表是数据库中很重要的对象,是其他对象就为字段选择最合适的数据类型了。在我们正在进解的
的基础。数据表中每一列是一个字段,每一行为一条记“学生信息管理系统”中,用到的数据类型有:
录,在未录入数据之前,数据表是一个框架,可以给它设(1)文本:保存的数据是文字或文字与数字的组
置相关的字段,选择合适的数据类型。框架做好之后,就合。
可以在数据表中输入需要保存的数据了。这些数据可查(2)数字:保存的数据是需要进行算术计算时的数
询、添加、修改和删除。值,如:学生的成绩。
3 规划E-R图(3)自动编号:每个表的ID可以用此数据类型。
E -R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram), (4)日期/时间:用于日期和时间格式的字段,如:
提供了表示实体类型、属性和联系的方法,用来描述现实学生的出生日期。
世界的概念模型。E-R方法是描述现实世界概念结构模型之后根据E-R图,再综合考虑每个字段的数据类型后
的有效方法。是表示概念模型的一种方式,用矩形表示实设计数据表。在设计数据表中时,每个实体做一张独立的
体型,矩形框内写明实体名;用椭圆表示实体的属性,并表,实体中的属性则是表的字段。如学生表:实体是“学
用无向边将其与相应的实体型连接起来;用菱形表示实体生”,E-R图中的属性有:ID、学号、姓名、性别、学院
型之间的联系,在菱形框内写明联系名,属性与实体、联编号、出生日期、籍贯、专业编号和宿舍编号,则数据表
系三者之间用无向边分别连接起来,同时在无向边旁标上的字段就用它们来命名就可以了,此时要充分考虑要选择
联系的类型。哪一种数据类型。学生表设计及记录信息后如图2所示:
实体间的联系有三种