商情分析报告摘要.docx

商情分析报告摘要第三单元商情分析报告的撰写要求掌握商情分析报告基本格式,掌握商情分析报告撰写的步骤。 、程序、逻辑化的采样、统计、分析、研究流程,它的结论即《商情分析报告》的特点是通过样本数据结论反映整体状况的现状和趋势。商情分析报告及数据本身,并不一定会直接地告诉企业如何确定市场营销谋略和采取何种产品促销措施,但它是预测未来市场发展趋势、保留原有市场、开拓新市场的重要客观依据,企业只有认真分析研究消化报告数据结论,并结合市场环境和企业实际情况,实施有效营销战略,才能取得预期效果。要保证商情分析报告分析的正确性,必须正确选择商情分析的工具。常用的商情分析的工具有多种,主要可以分为以下类。 ,经过加工处理后,才有可能成为有价值的信息。信息的提供方式有多种,而图表是较好的一种。统计资料往往以图表的形式来描述,能简洁、系统地说明各种有关的数字资料。通过图表较好的视觉效果,我们可以直接查看数据的差异、图案和预测趋势,并能对有关数据进行对比,反映变量的变化趋势及其相互关系。另外,图表也是专业人员和非专业人员沟通的重要方式。例如,不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降,或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较,如图图3-2-1所示。图3-2-1 图表制作的原则目的要明确; 不论图形、刻度、线条等,都应正确反映数据的特性; 力求简单明了; 实用第一,兼顾美观; 图形与文字搭配要合理,以达到图表使用的目的。图表制作的注意事项为了在商情分析报告中正确地使用图表,应该注意以下几点: 每张图表都要有号码和标题。标题要简明,一般应包含时间、地点、内容,有时也可酌情省略; 各种数据应注明单位,说明来源; 分组要适当,不可过细,也不可过粗,以说明问题为准; 层次不宜过多; 小数点、个位数、十位数等上下对齐,一般应有合计; 给出必要的说明和标注。 。提出的商情分析结论应当是客观事物的真实反映,不能有任何迎合拥护或领导期望的倾向。要通过商情分析找出商业活动中具有规律性的东西,揭示事物发展的趋势和本质,提炼出对于商业活动具有指导意义的结论。有时,使用的分析工具不同,可能得出不同的结论,这时,需要综合各方面的情况,比较不同的分析结果,通过去粗取精、去伪存真的过程,得出最终的结论。 ,首先是以市场调查的主题及其分解的题目为中心,进行草拟;然后扩展成以一个个分项题目为主体的分列报告;再对这些分列报告进行组合、扩充,加上必要的内容后成为市场调查报告的主体;再根据主体内容的需要,编写附录;最后,根据主体的内容,写出市场调查的摘要及目录。准备工作整理与本次调查有关的资料。包括过去已有的调研资料、相关部门的调查结果、统计部门的有关资料(包括统计年鉴)、本次调查的辅助性材料和背景材料等。整理统计分析数据。要认真研究数据的统计分析结果。可以先将全部结果整理成各种便于阅读比较的表格和图形。在整理这些数据的过程中,对调查报告中应重点论述的问题自然就会逐步形成思路; 对理论假设作出接受或拒绝的结论。对难于解释的数据,要结合其它方面的知识进行研究,必要时可针对有关问题找专家咨询或进一步召开小范围的调查座谈会。确定报告类型及阅读对象。调查报告有多种类型,如综合报告、专题报告、研究性报告、说明性报告等阅读的对象可能是企业、公司领导、专家学者,也可能是一般用户。也就是说,要根据具体的目的和要求来决定报告的风格、内容和长度。报告的构思通过收集到的资料,获得的实际数据资料及各方面的背景材料,初步认识客观事物。然后深入研究客观事物的性质、作用、表层原因和本质原因,得出所要分析的市场问题的一般规律性。在认识客观事物的基础上,确立主题思想。主题的提炼要努力做到准确、集中、深刻、新颖。准确,是指主题能根据调查的目的,如实反映客观事物的本质及其规律性;集中,是指主题突出中心;深刻,是指主题能深入揭示事物的本质;新颖,是指主题有新意。确立基本观点,列出主要论点、论据。确定主题后,对收集到的大量资料,经过分析研究,逐渐消化、吸收,形成概念,再通过判断、推理,把感性认识提高到理性认识。然后列出论点、论据,得出结论。安排报告的层次结构。在完成上述几步后,构思基本上就有个框架了。在此基础上,考虑报告正文的大致结构与内容,安排报告的层次段落。报告一般分为三个层次,即:基本情况介绍、综合分析、结论与建议。选取数据资料市场调查报告的撰写必须根据调查所得的数据资料进行分析,即介绍情况要有数据作依据,反映问题要用数据做定量分析,提建议、措施同样要用数据来论证其可行性与效益。恰当选材可以使分析报告主题突出、观点明确、论据有力。因此有无丰富的、准确的数据资