工程电子文件与电子档案.ppt

建设电子文件与电子档案管理
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一、建设电子文件与电子档案
二、报送建设电子档案的依据
三、工程档案数字化概述
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一、建设工程电子文件与电子档案
建设电子文件
在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
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建设工程电子文件
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。
建设电子档案
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。
(一)法规规定
1、《城市建设档案管理规定》第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2、《兰州市城建档案管理办法》第十条规定:
建设工程档案,在工程项目竣工验收后6个月内移交;
改建、扩建的各类建设工程档案,在建设工程竣工验收后3个月内移交;
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报送建设电子文件依据
(二)业务规范
《建设电子文件与
电子档案管理规范》
(CJJ/T 117--2007 )
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规范主要内容:
*总则
*术语
*基本规定
*代码标识、格式与载体
*电子文件的收集与积累
*电子文件的整理、鉴定与归档
*电子档案的验收与移交
*电子档案管理
在建设工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移交工作中,建设单位的工作应符合下列规定:
(1) 在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求;
(2) 收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档。
(3) 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督和检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作。
(4) 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的工程电子档案;