时间管理计划表.docx

时间管理计划表制定时间管理计划表的一般步骤[ 几乎所有的时间管理专家都认为,一天当中最有价值的时间,就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为,拿一个小时来制订计划,可以有两倍到三倍的效果出来。如果你想要每天多拥有一个小时,进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标,没有其他的良法妙计,只有每天制订严格的计划表,并且严格遵守。下面是我们列出的制订计划表的一般步骤,希望可以帮助更多的人更好的管理时间: 1、制订一份切实可行的待办事项表大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情,因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实,深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。 2、根据待办的事项安排具体的时间审视一番你制订的待办事项表,按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号,因此,你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。在时间允许的情况下,再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间,因为你需要保持足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。 3、限制计划数目每个人的精力都是有限的,运用有限的精力去做无限的事,似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中,很容易引发意想不到的伤害。因此,制订计划时,要限制一天中的计划数目,进行科学的安排,使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务,又不影响身体健康。 4、适时检查计划表有了计划表,是否能够严格执行,还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前,翻一翻你当天的计划表,检查一下你执行的情况和进度,会有助于你下一天工作的安排和完成。时间管理培训网建议每天都要拨出小段时间来制订计划,有人喜欢上班前,利用家里安静的时间来做这件事;另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划,因为在这段衔接的时刻,今天发生过的事记忆犹新,用以鞭策来日最恰当。计划目标时间管理年月日每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富,爱情,成功,健康等。1个星期168H,56小时睡觉,21H吃饭和休息,剩下91H——每天13个H。浪费时间主观原因: 做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;事必亲躬,不懂得授权;不会拒绝别人的请求;消极思考。时间管理十大关键: 一、设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。二、列出行动清单。把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;,列出清单,每一季度要做哪一些事情;,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;,把下周要完成的每件事列出来;。三、坚守20:80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。四、保证每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、要和你的价值观相吻合。你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。七是要充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。八、同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。九、做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。十、时间大于金钱。用你的