仓库物资管理制度.doc

仓库物资管理制度
一、目的:规范公司的物品管理
二、物品类别:
三、物资的验收入库管理制度
,库管员与采购人员一起,依据送货单及采购清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可填写商品验收单。
、清点后,库管员及时填写商品验收单,做好入库登记并做好台帐登记。(分三大类分开登记,进行建帐管理)
,且要有经手人、验收人、主管签字方可有效。对于一些电器及设备工具等须详细记录保修日期(最好能将供应商单位名称及联系方式一并填写入内)。
,如发现以下情况可,不得办理入库手续:
a. 物资数量、质量、单据等不齐全 b. 未经批准采购的物资 c. 要求不符的物资
5. 原则上采购物品要先验收入库再领用出库,但特殊情况下,如填写因生产急需或其他原因未能或不需入库的物资,库管员到现场核对验收无误后填写商品验收单,并做好入库出库手续。
四、物资的保管仓库管理制度
,如:文件夹、纸、笔、各种办公表单等办公用品(包括医药箱),统一保管在总务课办公室的文件柜内;工器具、施工材料,统一保管在仓库内。
、质量保证书、维修卡等证件,统一保管在总务课办公室文件柜内。
,做好“五无”——五霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“十二防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗、防雷、防虫、防爆、防漏电、防尘、防冻。
,需按不同类别、性能、特点和用途分别分区码放、编号,做到“二齐、三清、四号定位”(即物资摆放整齐、库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按位定位)。
,例如:沙发、茶几、电脑等家具、电器,分类别编号,统一由使用部门或使用人负责保管。对于其他个人使用物资则由使用者或领料人负责保管,而公用物资则由主管或指定的专人负责保管,如有损坏、丢失等情况(自然损耗除外),由相应部门或负责人按原价赔偿。
,严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分,并分别保管做好标示。
、处理品、剩余回仓品单独设立科目台帐。
(注:建议购置货架、物品标识牌、警示标志及消防灭火器材)
五、物资的领发仓库管理制度
“先进先出”的仓库管理制度原则。各部门公用物资只允许各部门主管或指定人员领用。
“物料领用登记表”的要求来领发物料,填写“物品领用登记表”,并及时做好台帐,明了库存数量。
,则填写“物品借用登记单”(需注明产品名称、规格、损坏程度、借出及归还时间)。
,在领用新的工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理。
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