固定资产条码管理系统白皮书.doc

固定资产条码管理系统白皮书长沙库尔兹网络科技有限公司二〇〇九年十二月前言 一个企业的良性发展,必然会涉及到企业资产的有效管理,而固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题,这些问题大大增加了企业的管理成本。国内现有的财务软件(包括ERP)都未能解决这些难题。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。海川固定资产条码管理系统,功能强大,适应性强,有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况,由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪,从而做到了对固定资产的精准化管理。一、现状分析当前许多企业在固定资产管理中,普遍存在以下的问题: 1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。2、不清楚每个资产所在的位置,也很难统计某个位置上究竟有多少资产。3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4、资产当前的状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 6、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。7、资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录,如移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 8、资产的清查、盘点工作量太大。 9、资产上报时报表制作过程烦琐。海川固定资产条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源,为决策提供依据,大大提高工作效率。固定资产管理系统效益分析国际数据公司(IDC)权威统计,一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到: 减少75%的审计成本减少50%的设备停机率减少45%的设备“失踪”减少20%的多余测试设备降低40%的备件库存消除99%的资产注销延长10%的设备运行寿命提高30%的资产使用率节省资产盘点成本人工操作+盘点清单自动识别终端操作每件资产每次盘点时间5分钟15秒盘点、审核,共花时间10分钟30秒所有资产盘点时间10*10000=100000分钟30*10000=300000秒共花人力*时间10个人1个月完成盘点2个人1周完成盘点二、系统结构及管理流程系统结构海川固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点,以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。软件包括网络版(C/S结构)和企业版(B/S结构)。管理流程每一件新购入资产的相关数据录入计算机以后,都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印出资产标签。标签上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购置日期、保管(使用部门)、规格型号等内容。将标签贴在固定资产实物上,既明显的区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便。盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码采集器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条码采集器中。条码采集器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电缆连接,盘点人员可以很方便地携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码采集器中。条码器中可以存储约20万条固定资产信息,盘点速度提高90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码采集器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。“海川固定资产条码管理系统”包括资产入库、出库、增加、借还、调拨、维修、报废、清理、折旧、图形统计、条码标签打印、资产卡片打印、各种报表打印、组合查询、库存查询、人工盘点、采集器盘点等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。三、,主要功能如下:系统设置1、用户管理——超级管理员登陆系统后可以增加或删除用户,并为每一个用户指定一个用户组,每一个用户组都有自己特定的权限,这个权限是由超级管理员在“权限设置”里设置的。2、密