固定资产条码管理系统白皮书.doc

膀蚇莇袇羅羈薁荿薃固定资产条码管理系统薆肅膂羂螇肀莅膄蒄白皮书聿葿蚄膄膄莁蒀羇葿膇芄芄袁虿莂羆莄葿长沙库尔兹网络科技有限公司节膆衿二〇〇九年十二月螅蒄羅葿袈蒃前言蒃薄螁 一个企业的良性发展,必然会涉及到企业资产的有效管理,而固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题,这些问题大大增加了企业的管理成本。国内现有的财务软件(包括ERP)都未能解决这些难题。衿芆莈传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。海川固定资产条码管理系统,功能强大,适应性强,有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况,由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪,从而做到了对固定资产的精准化管理。薆蚄蚅芀肈薄芅螄羀一、现状分析蚁蒆螈当前许多企业在固定资产管理中,普遍存在以下的问题:肄螃蒅 1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。肂膈莂2、不清楚每个资产所在的位置,也很难统计某个位置上究竟有多少资产。肇袃节3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。腿袀膇 4、资产当前的状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。袆羃膆5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。薀莈莃 6、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。蚅肃莁7、资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录,如移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。羁肀袀 8、资产的清查、盘点工作量太大。莄膃羆 9、资产上报时报表制作过程烦琐。莂薇蒄蒆芃蕿海川固定资产条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源,为决策提供依据,大大提高工作效率。薈艿莀膅莃蚇固定资产管理系统效益分析罿蚇节国际数据公司(IDC)权威统计,一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到:羄莃袁减少75%的审计成本莀葿蝿减少50%的设备停机率肇蒂蒇减少45%的设备“失踪”螁袇芃减少20%的多余测试设备螆薂羀降低40%的备件库存膂蕿膈消除99%的资产注销薅蚂膇延长10%的设备运行寿命艿肇莅提高30%的资产使用率莄螂莂蚀蝿薈节省资产盘点成本莇袂袈肁芆膂人工操作+盘点清单膅羂蒀自动识别终端操作蒁羈肇每件资产每次盘点时间袄羂莄5分钟袂莆膃15秒羇肂蕿盘点、审核,共花时间聿肈蒆10分钟蚆膁膄30秒蒀蒅袁袀芅所有资产盘点时间芁羁10*10000=100000分钟芈膀30*10000=300000秒芄莁袅共花人力*时间节羀肂10个人1个月完成盘点芇蒁肀2个人1周完成盘点荿蒈蕿肆薁蚅螀腿膃二、系统结构及管理流程螄袅蒂系统结构膀蚇罿海川固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点,以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本