行政工作思路.doc

关于行政副经理的工作思路
来海澳石化仓储已有近八个月的时间了,在这段时间里亲眼目睹了公司的一系列改制工作,并见证了取得的成绩。然而就企业核心战略目标及长远规划蓝图来衡量,我们目前还存在诸多需要建立并完善的工作。行政部既是一个独立存在的个体,又是一个企业的综合办事机构,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。对保证公司工作的规范化,程序化及提升公司的整体工作水平具有重大意义。为了能更好而顺利的开展这项工作,现梳理工作思路如下:
明确企业战略目标,奉行企业核心理念
海澳石化仓储是海澳集团旗下的一家子公司,是一家面向社会从事液体石化产品码头仓储服务的专业公司,致力于向不同需求的码头仓储客户提供代表该领域最先进水平的优质高效的全面服务。力争成为海西最优秀的能源仓储服务商,开创海西能源“蓝海”。
针对公司的长远规划,董事长也多次在会议上提及企业的三大战略目标:1、打造百年企业;2、扎根海沧,面向全球;3、以石油供应为主业,突出仓储服务。由此可见,石化仓储在公司总体战略目标中的重要地位,做好石化仓储的管理工作对集团总体发展战略起到了积极而深远的影响。
今后的工作要紧紧围绕公司的总体战略目标来开展,努力奉行企业“诚信”的核心价值观,向着“最先进”、“最优秀”的标准靠近。
二、服务领导、协调工作、督办落实
在指导思想上要忠于事业、忠于领导、忠于职守,在具体工作中,要从服务领导、协调工作、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。处事谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是行政人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。做好承办工作,对于领导交办的事项,必须全力而为,同时要作好信息的反馈。
明确岗位职责,实事求是开展工作
主要职责:1、负责协助安排公司日常后勤工作,包括食堂、车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;2、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;3、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;4、配合公司进行企业文化的建立;5、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;7、负责公司对外联系、宣传工作;8、负责协助本部门员工的评估与考核;9、完成领导交办的任务。
实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。深入实践,与同事建立工作友情,不放过每一个
可调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和工作实效的取得提供有益的帮助。
四、厘清思路,确定短、中、长期工作目标
21世纪企业的竞争是企业文化的竞争,企业文化是现代企业管理的重要内容,决定了企业思考方式和行为方式,由此可见,企业文化的建设是长期不懈要抓的工作,秉持海澳“诚信”的核心价值体系渗透到企业经营活动的方方面面是我们任重道远的长期目标。
近期主要做好以下几方面的工